Organiser din e-mail i mapper, ligesom du ville have dine papirfiler. En måde at organisere din e-mail i Microsoft Outlook er at oprette en mappe til hvert projekt. Når projektet er færdigt, skal du arkivere det til fremtidig reference. Vælg at holde mappen åben og tilgængelig på din mappeliste, når du starter Outlook, eller luk den arkiverede mappe, og åbn den kun, når du har brug for den. Hvis du vælger det, skal du kopiere det til en cd.
Trin 1
Vælg "Start", "Alle programmer", "Microsoft Office" og derefter "Microsoft Outlook 2010."
Trin 2
Klik på "Nye emner" fra fanen "Hjem" i gruppen "Ny". Vælg "Flere emner" og derefter "Outlook-datafil."
Trin 3
Vælg "Outlook-datafil (.pst)" og klik på "OK". Gå til det sted, du ønsker at gemme datafilen. I dette tilfælde skal du vælge et cd-rom-drev, der har en omskrivbar cd eller dvd. Indtast et filnavn, og klik på "OK".
Trin 4
Vælg den mappe, du vil kopiere til Outlook-datafilen. Vælg "Kopier til mappe" fra gruppen "Flyt" på fanen "Hjem". Find det øverste niveau i den nye datafil, du lige har oprettet. Vælg det, og klik på "OK".
Højreklik på Outlook-datafilen i mappelisten for at lukke den, hvis du ønsker det. For at genåbne skal du vælge "Åbn" på fanen "Filer".
