Hvis du har brug for dokumentation af en e-mail til personlige eller forretningsmæssige formål, kan du finde disse oplysninger med et par enkle trin. Dette inkluderer lokalisering af modtagerens e-mail-adresse, arkiverede meddelelser og endda e-mail-oprettelsesdatoen. To almindelige metoder til at finde denne dato er at finde den i meddelelsen eller se den i e-mail-overskriften. Hver proces er ret enkel og lignende, uanset om du bruger Microsoft Outlook eller en hvilken som helst webbaseret e-mail.
Web-baseret e-mail
Åbn en webbrowser, og log ind på din webbaserede e-mail-konto, inklusive Gmail, Yahoo, Hotmail osv.
Klik på en mappe, der indeholder e-mailen med den oprettelsesdato, du undersøger.
Vælg og klik på overskriften mærket "Til", som organiserer e-mails alfabetisk. Du vil være i stand til at identificere oprettelsesdatoen for e-mailen til en afsender, hvis der er flere e-mails. Hvis den oprindelige e-mail var et svar til afsenderen, skal du dobbeltklikke på e-mailen og rulle til bunden for at finde oprettelsesdatoen via afsenderen. Disse oplysninger findes over meddelelsen.
Se e-mail-overskriften for at finde oprettelsesdatoen sammen med andre sporingsoplysninger for meddelelsen. I Yahoo skal du f.eks. Klikke på "Handlinger" og derefter klikke på "Vis fuld overskrift" for at få vist datoen i e-mail-overskriften. For andre webbaserede udbydere, såsom AOL, skal du klikke på menuen "Handling" og derefter klikke på "Vis meddelelseskilde" for at få adgang til headerdataene.
Microsoft Outlook
Dobbeltklik på ikonet Outlook eller Outlook Express for at åbne din e-mail.
Klik på "Mapper" i venstre kolonne, og klik derefter på den mappe, der indeholder den ønskede besked.
Find den specifikke e-mail, du er interesseret i at finde oprettelsesdatoen til. Hvis du har flere e-mails til den afsender, du har svaret til, kan du dobbeltklikke på den seneste e-mail og rulle helt ned i meddelelsen for at finde oprindelsesdatoen eller fortsætte til trin 4.
Klik på "Til" (ved siden af "emne), og organiser afsenderkolonnen alfabetisk for at finde den første korrespondance til den pågældende afsender.
Åbn meddelelsen, og find oprindelsesdatoen og klokkeslættet for e-mailen i det grå område mellem værktøjslinjen og meddelelsesområdet.
Vis e-mail-overskriften som en alternativ måde at få oprettelsesdatoen på. Åbn en besked, og klik på fanen "Filer", "Info" og derefter "Egenskaber". Overskriftsoplysningerne findes i feltet "Internet-headere".
Tips
Nogle webbaserede e-mail-servere gemmer ikke sendte beskeder automatisk. Du skal muligvis ændre dine muligheder for at begynde at gemme dine sendte beskeder. Hvis denne indstilling vedrører din webbaserede e-mail og ikke var aktiv, vil du ikke kunne finde e-mailens oprettelsesdato, medmindre du modtager et svar fra modtageren.
