Excel er et regnearkprogram udviklet af Microsoft. Du kan bruge den til at organisere og analysere data. En af Excels funktioner giver dig mulighed for at indsætte objekter i et regneark. Dette er nyttigt, hvis du vil vise data eller information på forskellige måder, f.eks. Indsættelse af en graf eller en stor tekstblok. Du kan endda importere et helt Word-dokument til Excel. Det er let at gøre dette og sparer dig tid, når du sammensætter dit projekt.
Redigering og lagring af dit Word-dokument
Åbn det Word-dokument, du vil importere til Excel.
Klik på fanen "Avanceret" i venstre side. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Gem data som afgrænset tekstfil" under "Bevar troskab, når du deler dette dokument". Denne funktion gør det muligt for Excel at læse den fil, du skal importere. Klik på "OK".
Klik på fanen "Avanceret" til venstre. Marker afkrydsningsfeltet ud for "Gem data som afgrænset tekstfil" under "Bevar troskab, når du deler dette dokument." Denne funktion gør det muligt for Excel at læse den fil, du skal importere. Klik på "OK".
Klik på "Fil" og vælg "Almindelig tekst" under "Gem som type". Dette gemmer filen som en .txt-fil. Et filkonverteringsvindue vises derefter. Klik på "OK".
Import til Excel
Åbn Microsoft Excel. Klik på fanen "Data". Hold markøren over "Fra tekst / CSV". Du kan også holde markøren over "Hent data" og derefter vælge "Fra tekst / CSV" fra rullelisten med valgmuligheder for de samme slutresultater.
Vælg det Word-dokument, du lige har gemt som en .txt-fil. Klik på "Åbn". Guiden Tekstimport vises.
Vælg "Indlæs" nederst.
Word-dokumentdataene vises nu i dit Excel-regneark i den første kolonne. Klik på det nyoprettede objekt for at flytte det til den ønskede position i regnearket.
Tips
Du kan redigere det Word-dokument, du importerede til Excel, ved at dobbeltklikke hvor som helst på dokumentet. Det kan dog være lettere at bare kopiere og indsætte fra Word i Excel.
