At vælge hvilken medarbejder, der skal tildeles til hvilket projekt, eller hvor meget af din egen tid du bruger, er ikke hvor din opgaveplanlægning slutter. Du vil også gerne fortælle dine direkte rapporter, hvor meget en prioritet deres arbejdsopgaver er, så de kan prøve deres planer. Brug Microsoft Outlook til at oprette, tildele og prioritere opgaver og styre nøjagtigt hvor tiden hver dag går.
A Tisket, A Task-et
Åbn en eksisterende opgave, eller opret en ny fra Outlooks menuen "Ny". Som standard er opgaver tildelt "Normal" prioritet. For at ændre dette skal du klikke på rullemenuen "Prioritet" og vælge enten "Lav" eller "Høj". Gem opgaven, og den nye prioritet vises i Outlook-forhåndsvisningsruden. Du kan også sortere vinduet til opgaver efter prioritetstype ved at klikke på feltoverskriften Prioritet i vinduet Opgaver, som lader dig se, hvor mange opgaver i hver prioritetskategori der er.
Prioriteret planlægning
Prioritering af opgaver kan tage flere ruter. Det kan være en god idé at prioritere det skyldige først som den højeste prioritet og langsigtede opgaver uden deadlines som lav prioritet. Det kan også være en god idé at kontrollere medarbejdernes tidsplaner, når du planlægger at prioritere, og give nogen med mindre arbejde på hans tallerken nogle af dine mere højt prioriterede opgaver.
