Fax giver computerbrugere mulighed for at sende et standard faxdokument til en maskine via deres e-mail-program. Microsoft Outlook leverede fax som en integreret tjeneste inden udgivelsen af Outlook 2007. De nyere versioner kræver brug af en faxtjeneste i forbindelse med Outlook-softwaren. Nogle virksomheder er stadig afhængige af faxdokumenter, så muligheden for at faxe direkte fra din computer har åbenlyse fordele, hvoraf den ene eliminerer behovet for en separat faxmaskine. Faxning fra Outlook, uanset hvilken version du bruger, er lige så ligetil som at sende en e-mail.
Outlook 2003
Få et faxnummer, hvis du ikke allerede har et. Du skal bruge en faxtjeneste eller have et faxmodem installeret på din computer.
Åbn en ny e-mail-besked i Outlook. Klik på "File" og vælg "New" og derefter "Fax".
Indtast de nødvendige data, f.eks. Faxmodtager og det nummer, du sender til.
Udfyld de resterende oplysninger ligesom en normal e-mail-kommunikation. Linjerne "Til", "Fra" og "Emne" og meddelelsen vises på faxforsiden.
Klik på "Send" for at færdiggøre faxen.
Outlook 2007
Tilmeld dig en faxtjeneste, f.eks. Interfax. Følg instruktionerne fra tjenesten for installation.
Åbn en ny e-mail-besked. Klik på ikonet "Ny mail" øverst på skærmen.
Gå til feltet "Til:" på beskedskærmen. Indtast modtagerens nummer med en landekode. For eksempel kan du skrive 0014075551414, hvis du sender en fax til Kissimmee, Florida. begynde hvert nummer med 00 eller et plustegn.
Indtast de resterende oplysninger, og klik på "Send".
Elementer, du har brug for
Faxmodem
Fax service
Advarsler
Der opkræves et gebyr for faxning i begge versioner.
