Genindtastning af et dokument er kedeligt: selv ekspertskrivere har brug for et godt 4 til 6 minutter for at genindlæse en hel tekstside korrekt. Dokumentscannere sparer dig tid ved at konvertere dokumenterne til billeder, hvorfra du kan hente tekst ved hjælp af OCR-software (optisk tegngenkendelse), såsom Microsoft OneNote. Når teksten er i OneNote, kan du kopiere og indsætte den i Microsoft Word (eller en hvilken som helst anden teksteditor) og redigere teksten.
Trin 1
Tilslut scanneren til din pc via USB-porten eller et trådløst link, og tænd derefter scanneren.
Trin 2
Hvis du bruger en flatbed-scanner, skal du lægge dokumentet på scannerens seng og lukke låget. Hvis du har en ark-scanner, der kan rumme flere sider via en dokumentføder og den relevante software, skal du følge instruktionerne til din enhed.
Trin 3
Klik på knappen "Start", og skriv "OneNote". Klik på applikationslinket "OneNote", der vises.
Trin 4
Klik på fanen "Indsæt" øverst på OneNote-skærmen.
Trin 5
Vælg "Scannerudskrift". OneNote starter scanneren og scanner et billede af dokumentet. billedet vises på skærmen.
Trin 6
Højreklik på billedet, og vælg "Kopiér tekst fra billede."
Trin 7
Klik på knappen "Start", indtast "Word", og vælg det Microsoft Word-link, der vises.
Skriv "Ctrl + V" for at indsætte teksten i Word. Læs igennem teksten og foretag de nødvendige rettelser; OCR-programmer har tendens til at introducere skrivefejl og andre fejl.
