Afsendelse af bulk-e-mail via Outlook kan opnås på et par måder. En måde er at placere alle e-mail-adresserne i feltet "Bcc:". Selv om dette er en simpel proces, kan det have mange bcc-modtagere, der modregner spam-flag. Derudover sætter e-mail-udbydere ofte grænser for antallet af modtagere, som du kan sende en e-mail til. En bedre metode er at bruge indstillingen Mail Merge. Ud over at undgå spamfiltre og modtagerbegrænsninger giver brugen af mailfletningsfunktionen dig mulighed for at sende bulk-e-mail med den enkelte modtagers navn og e-mail-adresse i feltet "Til:", hvilket giver beskeden et personligt præg.
Trin 1
Klik på ikonet "Kontakter".
Trin 2
Tryk og hold på "Kontrol" -tasten, og klik på de kontakter, du vil medtage i bulk-e-mailen. Du kan også trykke på "Control-A" for at vælge alle kontaktpersoner på listen. Klik på ikonet for fletning af post, når du er færdig.
Trin 3
Klik på "Kun valgte kontakter" -boblen, og vælg derefter "E-mail" i rullemenuen "Flet til:".
Trin 4
Indtast emnelinjen i tekstfeltet, og klik på knappen “OK”. Word starter og åbner et nyt brevfletningsdokument.
Trin 5
Indtast din e-mail-besked.
Klik på "Udfør og flet", vælg ikonet "Send e-mail-meddelelser" og klik på knappen "OK" i bekræftelsesdialogboksen for at sende e-mailen.
