Kalenderfunktionen i Microsoft Outlook 2007 er nyttig til at holde styr på dine møder og aftaler. Ikke alene kan du spore dit eget daglige liv, du kan også bruge funktionen "Del kalender" til at give andre mennesker adgang til dine planer. Derudover kan du indstille det adgangsniveau, du giver folk; om du vil afsløre alle detaljerne i din tidsplan eller bare lade dem vide, når du er ledig eller travlt.
Deling af en kalender
Vælg "Kalender" i navigationsruden. Klik på "Mine kalendere" for at se en liste over dine gemte kalendere, hvis du har mere end en.
Højreklik på den kalender, du vil dele, og vælg "Skift delingstilladelser." Dette åbner dialogboksen "Kalenderegenskaber" med fanen "Tilladelser" vist.
Klik på "Tilføj". Dialogboksen "Tilføj brugere" åbnes. Vælg navnet på den person eller gruppe, som du ønsker at dele din kalender med, i rulleboksen, eller skriv navnet i feltet "Søg". Klik på knappen "Tilføj>" og klik på "OK" for at gå tilbage til "Kalenderegenskaber".
Indstilling af kalendertilladelser
Vælg den kontakt, du lige har tilføjet, fra rullelisten i fanen "Tilladelser" i dialogboksen "Kalenderegenskaber". Brug rullemenuen "Tilladelsesniveau" til at vælge det ønskede tilladelsesniveau. Tilladelsesniveauer er: Ejer, Publishing Editor, Editor, Publishing Author, Author, Contributor, Reviewer, Custom og None.
Vælg eller fravælg valgmulighederne i afsnittene "Læs", "Skriv", "Slet emner" og "Andet" for at tilpasse dine foretrukne tilladelsesniveauer. Klik på "OK" for at gemme ændringer.
Rediger tilladelser efter gemning ved at højreklikke på den relevante kalender i listen "Mine kalendere" og vælge "Skift delingstilladelser" for at få adgang til dialogboksen "Kalenderegenskaber" og fanen "Tilladelser". Vælg en kontakt for at ændre hans tilladelser, eller klik på knappen "Fjern" for at fjerne hans adgang til kalenderen.
Tips
Hvis du vælger "Privat" på et element i din kalender og ikke ønsker, at personer med adgangstilladelse skal kunne se det, skal du vælge "Ingen" i afsnittet "Læs" på fanen "Tilladelser". Du kan kun give delingstilladelser til personer med en Microsoft Exchange-konto. Hvis du vil dele kalendere med dem uden Microsoft Exchange, skal du e-maile kalenderne eller offentliggøre dem på internettet.
