E-mail har gjort kommunikation og overførsel af information til en nem og bekvem proces. Små filer kan sendes via e-mail i stedet for at skulle sende en disk eller et flash-drev. E-mail tillader, at små filer kan leveres hvor som helst i verden på få sekunder. Almindelige filer, der sendes på denne måde, er mediefiler, såsom billeder og musik. Åbning af musikfiler via e-mail er en hurtig og nem proces.
Downloadprocedurer og overvejelser
Mens der er forskelle i, hvordan e-mail-programmer fungerer, fungerer de normalt på samme måde, når det kommer til vedhæftede filer. Når e-mailen er åbnet, vises der en meddelelse øverst på skærmen om, at e-mailen indeholder en vedhæftet fil. Sørg for, at filtypen, som er de sidste tre bogstaver i filen til højre for perioden, svarer til en musikfil for at sikre, at du downloader en sang og ikke en fil, der kan skade din computer. Almindelige musikfiludvidelser inkluderer MP3, MP4 og WAV. Klik på filnavnet for at downloade lydfilen til din computer.
Computeren vil sandsynligvis sende dig en bekræftelsesmeddelelse via en pop op-skærm, der spørger, om du vil downloade filen. Klik på "Ja", så downloades filen til din harddisk. Downloadplaceringen afhænger af computerens indstillinger, men en fælles destination er Windows-skrivebordet.
Når filen er downloadet, skal du køre en virustjek på den, før du spiller den. Selv med en musikudvidelse som MP3 eller WMA kan filen være en eksekverbar virusfil, der kan skade din computer, når den er åbnet. Hvis virusscanningen er ren, skal du klikke på filen og din standard musikafspiller åbnes for at afspille sangen. Hvis afspilleren anbefaler, at filen har en anden filudvidelse end den, der er angivet, skal du slette filen som en sikkerhedsforanstaltning og ikke afspille den. Kontroller med afsenderen, at den sendte fil var den, der var beregnet til, og at deres computer ikke har infektioner.
