De fleste database-, tekstbehandlings- og regnearkprogrammer giver mulighed for at gemme et dokument i et andet format for kompatibilitet på tværs af platforme og applikationer. CSV- eller komma-afgrænset format indeholder en række datafelter i anførselstegn adskilt af kommaer. Data, specifikt numre, der indeholder førende nuller, såsom dem til postnumre, mister den oprindelige feltformatering, når de konverteres til dette filformat. Konverter alle felter, der indeholder tal, i et tekstformat, før du konverterer til en CSV-fil for at sikre, at Mac-applikationer (såsom iWork Numbers) importerer den korrekte rækkefølge.
Åbn dokumentet, der indeholder data, og vælg de kategorier, der indeholder numeriske værdier. For eksempel skal du åbne et Excel-regneark og finde de kolonner, der indeholder tal, såsom postnumre.
Formater disse poster som tekstindgange i stedet for tal. Vælg f.eks. Kolonnen i Excel-regnearket til postnumre, og vælg "Tekst" -format til dataene. Tallene i disse celler skifter fra højrejusteret til venstrejusteret.
Gem dokumentet som et "kommadelt (.csv)" filformat gennem funktionen "Gem som".
Start Mac-applikationen, og vælg "Åbn" i den øverste menulinje.
Vælg den ønskede .csv-fil, og klik på knappen "Åbn".
Følg guiden Importer for programmet for at matche feltformaterne til .CSV-filen, hvis relevant. Når du går gennem guiden Import, skal du bekræfte, at de numeriske værdier bevares (især dem med førende nuller).
