Du tænker måske ikke meget over det, men når du sender nogen en e-mail, komponerer du en kode, som kun internetservere reagerer på. En typisk e-mail-adresse består af tre komponenter, og alle tre er lige så vigtige - det vil sige, hvis du ønsker, at din besked skal modtages af den rigtige person. Hvis en komponent mangler, modtager du enten en fejlmeddelelse eller sender e-mailen til en utilsigtet part i stedet.
Brugernavn
Den første del af en e-mail-adresse er brugernavnet. Dette er det unikke navn, som du eller din internetudbyder vælger. Dette kan være dit rigtige navn eller et kaldenavn. Virksomheder kan bruge brugernavne med tema eller deres virksomheds juridiske navn. Brugernavnet skal være entydigt - ingen personer eller organisationer kan have det samme brugernavn med den samme udbyder - så din udbyder skal først kontrollere, at ingen andre bruger det, før det giver dig mulighed for at bruge det.
@ Symbol
Et "at" eller "@" symbol er den anden del af en e-mail-adresse. Dette passer ind mellem brugernavnet og domænet for din e-mail-adresse. Når du indsætter symbolet, genkender dit e-mail-program tegnet og sender e-mailen til det domænenavn, der følger det.
Domæne
Den sidste del af en e-mail-adresse er domænet, som kan opdeles i to dele: mailserveren og topdomænet. Mailserveren er den server, der er vært for e-mail-kontoen. For eksempel bruger Yahoo e-mail-konti “yahoo” som servernavn, mens Gmail bruger “Gmail” som servernavn. Topdomænet er udvidelsen, såsom .com, .net eller .info. E-mails fra uddannelsesinstitutioner har ofte .edu-udvidelsen, mens medarbejdere hos et regeringsorgan bruger en .gov-udvidelse.
Overvejelser
Når du tilmelder dig en e-mail-konto, uanset om den er gratis eller betalt, bliver du først bedt om at vælge et brugernavn. Overvej dit brugernavn nøje, især hvis du planlægger at bruge din e-mail-konto til at sende professionelle e-mails. Mens et sjovt kaldenavn eller endda en fangstfrase er unik, er det muligvis ikke passende for fremtidige arbejdsgivere, når du mailer et CV. Hvis du er forretningsprofessionel, er det mere professionelt at have dit eget domænenavn end at bruge en gratis e-mail-tjeneste som Hotmail, Gmail eller Yahoo.
