Oprindeligt udgivet i 1985, er Microsoft Excel blevet det mest anvendte regnearkprogram i verden. Excel kan udføre formelbaserede beregninger og mange andre matematiske funktioner. Programmet fungerer også som en programmeringsplatform for Visual Basic til applikationer. På grund af dets anvendelighed er Excel blevet et dagligt syn i mange virksomheder.
Regnskab og økonomi
Excel bruges ofte i regnskab og økonomi på grund af dets evne til at automatisere beregninger og dets understøttelse af komplekse formler. Excel-regneark kan beregne periodiseringen af sammensatte renter og nettoindtægter efter fx justering af brutto for udgifter. Når formler er indtastet i en tabel, tilslutter du blot tal, hvor det er nødvendigt, og Excel gør resten og udfylder cellerne med beregningsresultaterne. Dette gør Excel til et uundværligt værktøj til forretningsregnskab.
Data Organisation
Selv ikke-finansielle virksomheder anvender Excel-regneark. Evnen til at organisere data i Excel-tabeller og oprette værktøjer til opdatering, organisering og visning af data gør programmet populært til administrative formål. Omfattende Excel-tabeller, der er lette at referere til, giver administratorer mulighed for at kontrollere en enkelt statistik i en proces, f.eks. Servicefejlproblemer i et produkt, mod en rapport om tendenser for de samme servicefejl. Gennem disse sammenligninger kan problemer identificeres og løsninger udvikles.
Programmering
Excel understøtter Microsofts programmeringssprog Visual Basic for Applications til oprettelse af makroer, der øger effektiviteten og brugervenligheden ved at automatisere eller forenkle komplekse funktioner. Folk, der er dygtige til at oprette Excel-makroer, er meget efterspurgte hos organisationer af alle typer.
Graftegning
Excel producerer også en række diagrammer og grafer til visuel repræsentation af resultatopgørelser og andre statistiske data. Du sparer tid ved at lave diagrammerne i regnearket, hvor dataene ligger. Visuel præsentation af dataene driver dine punkter mere effektivt end talkolonner. At være i stand til at tegne graf i Excel frigør også noget kapital, som ellers skulle investeres i et andet grafprogram.
Færdighed
Grundlæggende færdigheder i Excel bliver obligatorisk i nogle organisationer. Den person, der har et større niveau af kompetence med Excel, har ofte en fordel, når han konkurrerer om en åben stilling.
