Husk at sende en e-mail og indse, at det næste øjeblik, at du ikke skulle have sendt den? Som de fleste mennesker i lignende situationer, skal du også have ønsket, hvis der kun var en måde at fortryde eller annullere en sendt e-mail.
Heldigvis er der faktisk en måde at annullere en sendt e-mail i tilfælde af at du bruger Gmail. Funktionen "Fortryd send" i Gmail kan hjælpe dig med at undgå en sådan forekomst i fremtiden ved at give dig mulighed for at annullere en sendt e-mail, men du skal først aktivere denne funktion på din Gmail-konto.
Annuller afsendt e-mail på din Gmail-konto
Først introduceret i betatilstand er funktionen "Fortryd send" nu en officiel del af Gmail, og det er let at aktivere denne funktion på din Gmail-konto ved at følge nedenstående trin.
1. Log ind på din Gmail-konto fra en computer
2. Mens du er på din e-mail-konto, skal du klikke på ikonet Gearformet indstillinger fra øverste højre hjørne af skærmen.
3. Klik på Indstillinger i rullemenuen
4. I vinduet Indstillinger skal du sikre dig, at du er på fanen Generelt.
5. Rul ned og kig efter et afsnit med titlen Fortryd send, og klik på afkrydsningsfeltet ud for Aktivér Fortryd send.
6. Klik derefter på pil ned ved siden af Send afbestillingsperiode og vælg mellem 5, 10, 20 eller 30 sekunder.
Bemærk: Vi anbefaler, at du går til indstillingen for maksimalt 30 sekunder (Selv dette er ikke nok).
7. Rul ned til bunden af skærmen, og klik på knappen Gem ændringer.
Test Fortryd foretaget e-mail-funktion
Nu, hvor du har konfigureret indstillingen Fortryd send i din Gmail-konto, anbefales det, at du tester denne funktion ud for at se, hvordan den rent faktisk fungerer.
1. Klik på knappen Skriv i øverste venstre hjørne af din skærm for at starte et nyt e-mail-vindue.
2. Komponer en ny test-e-mail-meddelelse, og klik på knappen Send.
3. Når du klikker på send-knappen, skal du kigge øverst på skærmen. Du vil se en meddelelse, der læser “Din meddelelse er sendt. Fortryd, Se besked. ”
4. Klik på Fortryd for at annullere din sendte e-mail og forhindre, at den når modtageren. Sørg for, at du er hurtig i at tage en beslutning, og klik straks på linket Fortryd (30 sekunder kan gå meget hurtigt).
5. Når du klikker på linket Fortryd, stopper Gmail straks meddelelsen fra at blive sendt ud og viser e-mailen tilbage til dig. Dette giver dig mulighed for at foretage ændringer i din besked og sende den tilbage igen (hvis du vil).
Hvis du ikke ønsker at sende en korrigeret besked, skal du blot lukke beskeden, og den lander i din kladde-mappe, så du enten kan slette beskeden eller gemme den til dine poster.
Bemærk
I tilfælde af at du kan huske den forrige e-mail (beklagelig en), skal du være i stand til at huske, at selv nogle få sekunder kunne have gjort en forskel, og du kunne let have stoppet e-mailen fra at gå (hvis der var en mulighed for at annullere sendt e-mail) .
Når det gælder Gmail, er den maksimalt tilladte periode på 30 sekunder imidlertid efter vores mening lav. Du kan nemt gå glip af indstillingen Fortryd, da den vises flygtigt øverst på skærmen.
Indstillingen 'Fortryd sendt e-mail', som vises af Gmail, er meget afslappet og ikke specielt designet til at tiltrække opmærksomhed eller lette hurtig handling under sådanne desperate omstændigheder.
Kort sagt er alt galt med den måde, denne indstilling er designet i Gmail - Lille stripe, små skrifttyper, afslappet farvevalg og et Fortryd link, der slet ikke er fremtrædende.
Sørg derfor for, at du bliver vant til, hvordan "Fortryd send" -mulighed ser ud i Gmail, og hvordan det fungerer ved at sende test-e-mail-meddelelser og annullere dem i det 30 sekunders vindue.
