Du kan automatisk videresende e-mails, der lander i din Outlook Mail-konto til Gmail eller til en hvilken som helst anden e-mail-adresse. Faktisk kan du endda konfigurere Inbox-regler for at videresende Outlook Mail til en anden e-mail-adresse, kun hvis visse specificerede betingelser er opfyldt.
Videresend Outlook Mail til en anden e-mail-adresse
Funktionen til videresendelse af e-mails i Microsoft Outlook kan være nyttig, hvis du har skiftet til en ny e-mail-adresse og vil sikre dig, at e-mails, der er adresseret til din gamle e-mail-adresse, er tilgængelige på din nye e-mail-konto.
Det er ikke nødvendigt, at videresendelses-e-mail-adressen er en anden Outlook-e-mail-adresse. Du kan videresende e-mails fra Outlook til Gmail og næsten alle andre populære e-mail-klienter.
Bemærk: På grund af stigningen i sikkerhedsforanstaltninger fra e-mail-servere kan du muligvis finde visse meddelelser sendt til videresendelses-e-mail-adressen landing i spam-mappen.
Sådan konfigureres automatisk videresendelse af mails i Outlook
I tilfælde af at du skifter til en ny e-mail-adresse, kan du konfigurere enkel videresendelse af e-mail i Outlook for at videresende alle indgående e-mails til din nye e-mail-adresse.
Klik på Indstillinger-ikonet i topmenuen, og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen.
Klik på Videresendelse i skærmmenuen Mailindstillinger i sidemenuen (findes under afsnittet Mail> Konti) og vælg derefter Start videresendelse.
Indtast derefter den anden e-mail-adresse, som du vil videresende e-mails til.
Du kan markere indstillingen "Gem en kopi af videresendte meddelelser", hvis du ønsker, at en kopi af de videresendte meddelelser skal være tilgængelig på din nuværende Outlook-e-mail-konto.
Når du er færdig med at vælge, skal du klikke på Gem.
Videresend Outlook Mail fra specifikke afsendere til en anden e-mail-adresse
Som nævnt ovenfor kan du indstille Inbox-regler i Outlook til kun at videresende e-mails fra bestemte afsendere eller e-mails, der matcher et vist kriterium til en anden e-mail-adresse.
For eksempel kan du konfigurere Outlook til automatisk at videresende e-mails fra Facebook, Twitter og andre sociale mediekonti til en anden e-mail-adresse.
Klik på Indstillinger-ikonet i øverste menulinje for at konfigurere indboksregler og klik derefter på Indstillinger i rullemenuen.
På skærmbilledet Indstillinger skal du klikke på indstillingen Indbakke og feje regler i sidemenuen (placeret under afsnittet Automatisk behandling) og derefter klikke på + -ikonet (plustegn), der findes under indboksregler.
På det næste skærmbillede skal du indtaste et beskrivende navn for den nye indboksregel og begynde at konfigurere din indboksregel til videresendelse af e-mails fra din nuværende Outlook Mail-konto til en anden e-mail-adresse.
Som du kan se på billedet ovenfor giver dig mulighed for at indstille kriterierne eller betingelsen for meddelelsen, der skal vælges til videresendelse, når meddelelsen ankommer.
Når du er færdig med at indstille valgkriterier, kan du gå til Gør alt det følgende afsnit og specificere, hvad du vil have Outlook til at gøre med e-mails, der svarer til valgkriterierne.
Klik blot på pil ned i hver af de ovennævnte sektioner, og du kan vælge mellem forskellige udvælgelseskriterier og forskellige typer handlinger for meddelelser, der matcher de valgte kriterier.