Sådan konverteres fra Word til Excel

Microsoft Office-pakken indeholder et sæt udbredte produktivitetsapplikationer. Microsoft Word er tekstbehandlingssoftware og Microsoft Excel er software til styring af regneark. Selvom der ikke er nogen standard måde at eksportere Word-data til Excel, fordi de to filtyper tjener forskellige formål, kan du nemt kopiere en tabel eller andre adskilte data fra et Microsoft Word-dokument og importere dem til Excel.

Kopier et bord

Trin 1

Åbn Microsoft Word-dokumentet, der indeholder den tabel, du vil kopiere.

Trin 2

Hold musen over bordet, så firkant-ikonet vises øverst til venstre i tabellen.

Trin 3

Klik på markørikonet for at vælge alle data i tabellen.

Trin 4

Tryk på "Ctrl-C" på dit tastatur. Alternativt skal du klikke på "Rediger" og derefter klikke på "Kopier" for at kopiere dataene til systemets udklipsholder.

Trin 5

Åbn Microsoft Excel, og opret et nyt dokument ved at klikke på "File" og "New", hvis et eksisterende dokument ikke allerede er åbent.

Trin 6

Klik på den celle, hvor du vil have din tabel til at begynde.

Tryk på "Ctrl-V" på dit tastatur eller klik på "Rediger", og klik derefter på "Indsæt" for at indsætte de data, du kopierede fra Word, i dit Excel-dokument.

Kopiering af andre data

Trin 1

Åbn Microsoft Word-dokumentet, der indeholder de data, du skal kopiere til Excel.

Trin 2

Adskil dataene ved at trykke på "Tab". En fane definerer, hvor en ny kolonne begynder, når Excel importerer dataene. Adskil alle data med faner.

Trin 3

Klik på "File" og vælg "Save As." Klik på rullemenuen "Format", og vælg "Almindelig tekst (.txt)" fra listen.

Trin 4

Klik på "Gem" og "OK".

Trin 5

Åbn Microsoft Excel.

Trin 6

Klik på "File", og klik derefter på "Import". Vælg "Tekstfil", find din eksporterede tekstfil fra Word, og klik på "Hent data."

Trin 7

Klik på "Næste" i guiden Tekstimport. Under valgmulighederne "Afgrænsere" skal du markere "Tab", hvis den ikke allerede er markeret. Klik på "Afslut."

Vælg en placering til dine importerede data i Excel-regnearket, og klik på "OK". Dine data importeres til Excel.