Microsoft Access indeholder kraftfulde datalagrings- og rapportoprettelsesværktøjer, men det indeholder ikke de samme kvartilfunktioner som Excel. Microsoft Excel tilbyder et komplet spektrum af statistiske funktioner såsom MEDIAN () og QUARTILE (). Analyser dine statistiske data ved at anvende Excel til funktionerne, definere en brugerdefineret funktion i Access eller kalde Excel-funktioner fra Access.
Kvartiler
Kvartiler hjælper dig med at forstå spredningen af dit datasæt. Funktionen organiserer dit datasæt fra mindste til største og bestemmer, hvilken værdi der er placeret på 25 procent, 50 procent eller 75 procent mark. En anden almindelig statistisk beregning er medianen, som repræsenterer halvvejs mellem de mindste og største værdier i dit datasæt. Det andet kvartil er synonymt med medianen, da de begge lokaliserer værdien på 50 procent-mærket.
Eksportér data
Den enkleste måde at anvende kvartilfunktioner på din tabel eller forespørgselsdata på er at eksportere objektet til Excel og anvende Excels indbyggede funktioner. Klik på tabellen eller forespørgslen i navigationsruden, og vælg fanen "Eksterne data" på båndet. Klik på knappen "Excel" i gruppen Eksportér for at åbne guiden Eksport. Gå gennem eksportguiden ved at navngive projektmappen, vedligeholde formateringen og layoutet og vælge filformatet.
Kvartilfunktioner
Når din Access-tabel eller din forespørgsel er eksporteret til Excel, skal du bruge Excels indbyggede kvartilfunktioner. Funktionen QUARTILE () skal indeholde henvisning til arrayet og det ønskede kvartil. For eksempel, hvis dine data er anført i kolonne A, og du vil beregne det første kvartil, skal du indtaste "= KVARTIL (A1: A20,1)" (uden anførselstegn) i en tom celle. Du kan også få adgang til kvartilfunktionerne fra fanen Formler på båndet ved at klikke på "Flere funktioner" og vælge "Statistisk".
Opret adgangsfunktion
Du kan oprette en brugerdefineret funktion til at anvende kvartilberegningen i din Access-database. Når du har defineret den brugerdefinerede kvartilfunktion, kan du bruge den til at beregne det første, andet eller tredje kvartil i dit Access-objekt. Den brugerdefinerede kvartilfunktion skal definere percentilarrayet, lokalisere minimumsværdien og tælle værdierne op til den angivne kvartil. Fjern eventuelle tomme poster i din forespørgsel for at forhindre, at der opstår fejl.
Ring til Excel-funktioner
Brug Microsoft Excel-funktioner fra Access-programmet til at bruge dets statistiske funktioner. Klik på knappen "Databaseværktøjer" og vælg "Visual Basic" for at åbne VBA-vinduet. Klik på menuen "Værktøjer", vælg "Referencer" og vælg "Microsoft Excel Object Library" fra listen Tilgængelige referencer. Brug Excels statistiske funktioner fra Access ved at kalde Excel-applikationsreferencen i VBA-kodevinduet. Definer et array, og brug derefter QUARTILE () -funktionen fra Excel-objektbiblioteket.
