Hvis du rutinemæssigt åbner Microsoft Office og begynder at skrive, kan det ikke forekomme dig at lege med, hvordan din tekst vises på siden. Det skyldes, at Office Suite angiver fornuftige standardindstillinger for dig, men margenjustering er ikke sat i sten. Det kan være nyttigt at variere fra standardopsætningen, som Microsoft giver dig, eller du kan bestemme, at det at holde fast i det lige, smalle og ikke så takkede er vejen at gå.
Definition
At retfærdiggøre i margener har at gøre med, hvor teksten er justeret. Begrundelse henviser til, om tekstrækken på en side vises lige op og ned i linje med margenen eller viser en ujævn kant. Marginjustering fungerer i Microsoft Office-programmer på samme måde som den gør med anden udskrevet tekst på skærmen, men det er meget lettere at retfærdiggøre margener i et Office-program, end det f.eks. Bruger en skrivemaskine.
Typer
Som standard indstiller Microsoft Office-programmer en venstrejustering. Teksten er justeret med den venstre kolonne på siden med undtagelse af emner såsom overskrifter eller tabulatorstop. Retfærdiggørelse af venstre margen producerer en ujævn højre kant. På grund af ordindpakning har ikke al tekst, der løber til højre margen, en jævn kant. Retmargenberettigelse er det modsatte og langt mindre almindeligt, når man skriver på engelsk. Højre sider af tekstblokkene er lige og lige med højre sidemargen, og deres sætninger strækker sig ujævnt over siden mod venstre margen. Den tredje type retfærdiggørelse kaldes undertiden fuld retfærdiggørelse eller blot "Justify" i Office. Dette producerer jævne, lige ender på begge sider af margenerne, så teksten ligner en pæn blok, som det ofte ses i trykte bøger. Der er ingen ujævne kanter med undtagelse af den første linje, som muligvis har en fane, og den sidste linje, som muligvis ikke er lang nok til at strække sig over.
Behandle
Når du åbner et Microsoft-program og begynder at skrive, justeres tekst altid med venstre margen, uanset om du arbejder i et Excel-regneark, et Word-dokument eller et Publisher-projekt. Begrundelse kan dog ændres til enhver tid. Du finder retfærdiggørelsesknapperne på fanen Hjem i afsnittet Afsnit på båndet. Knapperne kaldet “Juster tekst til venstre”, “Juster tekst til højre” og “Retfærdiggør” ligner små foret kolonner. Hvis du klikker på en knap, mens markøren er på et afsnit, ændrer det hele afsnits retfærdiggørelse - du behøver ikke at fremhæve alle linjerne i afsnittet. For at ændre marginaljusteringen for et helt dokument skal du bruge båndets valgmulighed "Vælg alt" eller vælge og vælge din fremhævning.
Overvejelser
Den vigtigste overvejelse ved fastsættelse af margenberettigelse er, om det at stride mod normen gør dit dokument vanskeligere at læse. Mens retfærdiggørelse kan se poetisk ud og endda være et ideelt valg, når du skriver noget dekorativt, gør det simpelthen den traditionelle venstre-til-højre-stil af at læse folk vant til at blive sværere. En anden potentiel faldgrube findes med fuld begrundelse. Selvom det får din tekst til at se pæn og jævn ud, skaber den et typografisk spørgsmål kaldet en flod. Floder er små hvide områder, der opstår, når Microsoft forsøger at strække dine linjer, så de passer til begge margener. Hvis du forestiller dig at åbne en lille tud vand øverst i dit afsnit, er de hvide områder, hvor "floden" vil sive igennem. For meget hvidt kan distrahere og afbryde din læser.
