Microsoft Outlook 2007 gemmer en bred vifte af data til dig, inklusive kalendere, kontakter og opgaver. Den gemmer disse oplysninger i en PST-fil, der indeholder brugerens kalenderposter, meddelelsesdata og anden information. Hvis du vil have flere brugere til at få adgang til den samme PST-fil, risikerer du at ødelægge filen og miste data. Der er dog måder at dele data og synkronisere dem med Microsoft Exchange-serveren. Du kan lade brugerne bruge OST-filer, som er offlineversioner af PST-filen, eller du kan kopiere en PST-fil og bruge kopierne på flere computere. Hvis du bruger denne metode, skal du gentage den for at holde kopierne synkroniserede.
Synkroniserede offlinefiler
Trin 1
Vælg "Værktøjer" og derefter "E-mail-konti" og derefter "Vis eller skift eksisterende e-mail-konti." Klik på "Næste".
Trin 2
Klik på "Microsoft Exchange Server" og derefter "Skift".
Trin 3
Vælg "Flere indstillinger", derefter "Avanceret" -fanen og derefter "Offline mappefilindstillinger."
Trin 4
Indtast stien, hvor du vil have din OST-fil, i feltet "File". Klik på "OK". Dette opretter din OST-fil.
Vælg "Værktøjer", derefter "Send / modtag" og derefter "Send / modtag alt" for at synkronisere din OST-fil med serveren.
Kopier og synkroniser PST-filer
Trin 1
Klik på "File", derefter "New" og derefter "Outlook Data File."
Trin 2
Klik på "Office Outlook Personal Folders File (pst)", og klik derefter på "OK".
Trin 3
Skriv et navn til den nye fil i feltet "Opret eller åbn Outlook-datafil", og klik på "Åbn".
Trin 4
Skriv et navn, som alle brugere vil se i feltet "Visningsnavn", og klik på "OK".
Trin 5
Kopier den nye PST-fil til en disk eller et netværksplacering.
Trin 6
Klik på "File" og derefter på "Import and Export".
Trin 7
Vælg "Importer fra et andet program eller en anden fil", og klik på "Næste".
Trin 8
Vælg "Personal Folder File (.pst)", og klik på "Next".
Trin 9
Skriv stien, eller find den PST-fil, du gemte i trin 5, og klik på "Næste".
Vælg det øverste niveau i hierarkiet, og klik på "Udfør". Dine PST-filer kopieres. Du kan gentage efter behov for at synkronisere dataene mellem computerne.
