Uanset om du har et køretøj eller en hel flåde, kan det hjælpe dig med at planlægge planlagte reparationer og sikre, at du ikke overser vigtige datoer, hvis du holder styr på den forebyggende vedligeholdelse, du udfører på hvert af dine køretøjer. Det kan også gavne dig, når det er tid til at sælge dit køretøj, da du kan vise nøjagtigt, hvilket arbejde der blev udført, og hvornår. Brug af en Access-databaseskabelon strømliner processen med at indtaste alt fra servicebeskrivelsen og køretøjets kilometertal til den butik, hvor servicen blev udført.
Start MS Access. Klik på "File" i den øverste værktøjslinje, og vælg "New" i genvejsmenuen. Skriv "vedligeholdelse" i søgefeltet, og tryk på "Enter". Vælg skabelonen "Vedligeholdelse af køretøj", og klik på knappen "Download". Skabelonen åbnes som en ny databasepost i Access.
Klik på den første celle i ID-kolonnen for at åbne dialogboksen Udgiftsoplysninger. For at føje et køretøj til din liste skal du klikke på rullemenuen i feltet Køretøj og klikke på knappen "Rediger liste". Indtast alle relevante oplysninger for køretøjet. Klik på "Gem og nyt" for at tilføje flere køretøjer. Gem og luk dialogen, når du er færdig.
Vælg det køretøj, som du ønsker at spore forebyggende vedligeholdelse for. Indtast oplysninger i de relevante felter, såsom servicedato og arbejdsordrenummer. Klik på "Gem og nyt" for at tilføje en anden post eller lukke dialogen.
Analyser din vedligeholdelsespost ved at filtrere posterne. Klik på "Filter" i gruppen Sorter og filtrer på fanen Hjem, og vælg derefter de ønskede indstillinger. Alternativt skal du gå til fanen "Opret" og klikke på "Forespørgselsguide" for at oprette en forespørgsel, som du kan bruge til at køre specifikke rapporter fra databasen. Gem eventuelle ændringer, du foretager, inden du lukker databasen ved at klikke på "File" og derefter "Save".
