Sætte navne i alfabetisk rækkefølge i Microsoft Excel

Hvis du har en liste over navne i dit Excel-regneark, kan du placere navnene i alfabetisk rækkefølge ved hjælp af sorteringsfunktionen. Du kan sortere listen i stigende eller faldende rækkefølge. For at opretholde integriteten af ​​dine data skal du sortere alle kolonner i regnearket på samme tid, når du sorterer listen over navne. Du kan også kun sortere listen uden at ændre rækkefølgen af ​​værdierne i de andre kolonner.

Trin 1

Åbn det regneark, du vil redigere i Excel. For at åbne et regneark skal du trykke på "Ctrl-O".

Trin 2

Vælg hele regnearket, hvis du vil bevare dataintegriteten. Når du sorterer listen over navne, sorteres alle andre kolonner automatisk.

Trin 3

Klik på fanen "Data", og klik derefter på knappen "Sorter" i gruppen "Sorter og filtrer" for at åbne vinduet Sorter.

Trin 4

Kontroller "Mine data har overskrifter", hvis dit regneark har overskrifter. Overskrifter sorteres ikke.

Trin 5

Vælg den kolonne, der indeholder navnene, i rullemenuen "Sorter efter" i feltet Kolonne.

Trin 6

Vælg ordren i rullemenuen "Bestil". Indstillingen "A til Z" placerer navnene i stigende rækkefølge, mens indstillingen "Z til A" placerer dem i faldende rækkefølge.

Klik på "OK" for at sortere navnene og placere dem i alfabetisk rækkefølge. Bekræft dataene, og tryk derefter på "Ctrl-S" for at gemme ændringerne.