Hvis du har en liste over navne i dit Excel-regneark, kan du placere navnene i alfabetisk rækkefølge ved hjælp af sorteringsfunktionen. Du kan sortere listen i stigende eller faldende rækkefølge. For at opretholde integriteten af dine data skal du sortere alle kolonner i regnearket på samme tid, når du sorterer listen over navne. Du kan også kun sortere listen uden at ændre rækkefølgen af værdierne i de andre kolonner.
Trin 1
Åbn det regneark, du vil redigere i Excel. For at åbne et regneark skal du trykke på "Ctrl-O".
Trin 2
Vælg hele regnearket, hvis du vil bevare dataintegriteten. Når du sorterer listen over navne, sorteres alle andre kolonner automatisk.
Trin 3
Klik på fanen "Data", og klik derefter på knappen "Sorter" i gruppen "Sorter og filtrer" for at åbne vinduet Sorter.
Trin 4
Kontroller "Mine data har overskrifter", hvis dit regneark har overskrifter. Overskrifter sorteres ikke.
Trin 5
Vælg den kolonne, der indeholder navnene, i rullemenuen "Sorter efter" i feltet Kolonne.
Trin 6
Vælg ordren i rullemenuen "Bestil". Indstillingen "A til Z" placerer navnene i stigende rækkefølge, mens indstillingen "Z til A" placerer dem i faldende rækkefølge.
Klik på "OK" for at sortere navnene og placere dem i alfabetisk rækkefølge. Bekræft dataene, og tryk derefter på "Ctrl-S" for at gemme ændringerne.
