Hvis du beskæftiger dig med filer, der har oplysninger, som du har brug for for at holde hemmelig for uautoriserede mennesker, kan du kryptere dem for at beskytte dem. En fordel ved at kryptere en fil er, at kun den person, der kender adgangskoden, skal være i stand til at åbne den. Der er dog nogle ulemper ved at kryptere filer, der fortjener din opmærksomhed.
Glemmer adgangskoder
Kryptering kræver en adgangskode for at kryptere og dekryptere filen. Folk, der bruger almindelige ord som "kærlighed" eller deres ægtefælles navn til en adgangskode i deres pengeautomat eller til at logge ind på en e-mail-konto, kan gøre det, fordi de er bange for at glemme adgangskoden. En ulempe ved at kryptere filer er, hvis du glemmer den adgangskode, du brugte, kan du muligvis aldrig gendanne dataene. Hvis du bruger en adgangskode, der er let at gætte, er dine krypterede data mindre sikre.
At rejse mistanke
Hvis du bruger kryptering for at beskytte dine oplysninger på din computer på arbejdspladsen eller derhjemme, kan det give mistanke. Din chef spekulerer måske på, hvorfor du holder visse filer utilgængelige. Kunne de være den seneste version af dit CV eller firmahemmeligheder, som du prøver at fjerne fra bygningen? Derhjemme vil en væsentlig anden måske vide, hvilke forfærdelige hemmeligheder du opbevarer, der kræver, at du krypterer filer på din computer.
Udvikling af en falsk følelse af sikkerhed
Dagens krypteringsskema kan være svært for folk at knække, men fremskridt inden for computerteknologi og softwareudvikling kan i sidste ende gøre det til leg at lege for at låse dine krypterede filer op i fremtiden. En ulempe ved krypterede filer er, at hvis man stoler på dem for at holde tingene hemmelige, kan det føre til en falsk følelse af sikkerhed. En beslutsom person kan marskalere overvældende computerressourcer for at dekryptere dine hemmelige filer.
Kræver samarbejde
Brug af krypterede filer, der er designet til at åbnes og deles af to eller flere mennesker, kan være ufordelagtigt, når en eller flere deltagere finder det en byrde at bruge kryptering. For eksempel, hvis du og en fjern kollega samarbejder om et projekt, som du skal holde hemmeligt, kan du kryptere filer hver gang du sender dem, men din kollega synes måske det er kedeligt at tage sig tid til at kryptere og dekryptere filer. Du bliver enten nødt til at citere virksomhedens politik om hemmeligholdelse eller appellere til hans følelse af samarbejde.
