Tidligere har du brug for en printer, faxmaskine, kopimaskine og scanner til at udføre de ting, som en enkelt alt-i-en-printer kan gøre. Bortset fra faktisk udskrivning, tilbyder disse multifunktionelle printere en række andre funktioner, der giver dem titlen "alt-i-en". Trådløse modeller behøver ikke engang at være fysisk forbundet til din computer for at kommunikere med den.
Trådløs
Titlen "Trådløs" i printerens beskrivelse eller navn betyder, at den ikke behøver at være fysisk forbundet til din computer for at udskrive. Indstillingen er typisk stadig tilgængelig, når du har brug for en hard forbindelse, men det er ikke nødvendigt. I stedet giver dit trådløse netværk midlerne til at forbinde de to. Når du har tilsluttet både din printer og computer til det samme netværk, får du muligheden for at udskrive hvor som helst inden for trådløst område. Denne funktion viser sig praktisk, når dit computerområde har begrænset plads, eller du bruger en bærbar computer og vil bevæge dig rundt. Denne bekvemmelighed gælder normalt også for printerens andre funktioner, der kræver computerinteraktion.
Scanner og kopimaskine
All-In-One printere leveres normalt med en scanner til konvertering af fysiske fotos og dokumenter til digitale filer, der er adgang til via et billedvisningsprogram. Scannerdelen har et dæksel, som du løfter for at placere dit scanningsmateriale på en glasoverflade, der skal scannes af printeren og sendes til din computer eller gemmes på en flytbar lagerenhed, der er tilsluttet printeren. Scannerområdet fungerer også ofte som en kopimaskine, så du kan lave fysiske kopier af dine dokumenter eller fotos.
Faxning
Mange multifunktionelle printere er også i stand til at sende faxer. Selvom denne funktion måske er mere nyttig på kontoret, er den ofte inkluderet i alt-i-en-printere designet til hjemmebrug. Faxdokumenter bruger den samme glasoverflade, som du bruger til at scanne eller kopiere billeder, samt et fysisk eller berøringsfølsomt tastatur til indtastning af faxnummeret. Modtagne faxer kan også udskrives ved hjælp af All-in-One-printerfunktionen.
Andre funktioner
Mens de fleste standard alt-i-en printere kan udskrive, kopiere, scanne og faxe, går nogle ud over at tilbyde yderligere funktioner. Sådanne funktioner inkluderer dobbeltsidet udskrivning og fotoudskrivning. Fra september 2013 tilbyder nogle trådløse modeller endda apps. For eksempel leverer nogle trådløse HP all-in-one apps til at udskrive direkte fra online nyhedsforretninger og apps til nye formål som udskrivning af farvelægningssider og papirflyvemaskiner.
