Når du begynder at bruge Gmail, kan du beslutte at stoppe med at bruge din tidligere e-mail-tjeneste, især hvis det indebærer kørsel af dedikeret e-mail-software. Gmail kan kopiere på tværs af beskeder fra din gamle konto, så du let kan henvise til dem, hvis det er nødvendigt. En teknisk begrænsning betyder dog, at du bliver nødt til at bruge en løsning til at få en kopi af meddelelser, du har sendt fra din gamle adresse.
Princip
I princippet kan du bruge Gmails importfunktion til at kopiere på tværs af meddelelser fra din gamle e-mail-konto. Dette fungerer med et stort antal e-mail-udbydere. For at få adgang til funktionen skal du gå til Gmails menu "Indstillinger" og derefter vælge fanen "Konti og import" og linket "Importer e-mail og kontakter". Du skal gøre dette i en webbrowser og besøge Gmail-webstedet på skrivebordet: du kan ikke få adgang til dette værktøj på mobiludgaven af webstedet eller i en dedikeret app.
Problem
Gmails importfunktion fungerer via POP3, en fælles teknologistandard til e-mail-kommunikation. En begrænsning af POP3 er, at når en e-mail-tjeneste får adgang til en konto på en anden tjeneste, kan den kun få adgang til indgående beskeder. Denne begrænsning betyder, at Gmail under de fleste omstændigheder kun er i stand til at hente beskeder, du har modtaget på din gamle konto.
Løsning
En vej rundt dette problem er at kopiere eller flytte sendte beskeder til de modtagne beskedmapper i din gamle e-mail-konto. Gør dette direkte på den gamle konto, enten via din gamle e-mail-udbyders websted eller i et dedikeret e-mail-program. Instruktionerne afhænger af den pågældende e-mail-tjeneste, men i de fleste tilfælde skal du være i stand til at oprette en ny mappe i indbakken og manuelt kopiere på tværs af meddelelser fra mappen "Sendt". For at reducere muligheden for fejl, skal du gøre dette før første gang, du prøver at importere meddelelserne til Gmail. Når du har beskederne i Gmail, kan du bruge filtre til at finde beskeder, der har din gamle adresse som afsender, og derefter flytte disse beskeder til en separat Gmail-mappe for at minimere forvirring.
Nye beskeder
Hvis du bruger Gmails importfunktion, kan du vælge at få nye beskeder til din gamle konto automatisk afhentet af Gmail i de næste 30 dage. Du kan også bruge Gmails "Mail Fetcher" -værktøj til at gøre dette permanent. I begge tilfælde samles kun indgående beskeder fra din gamle konto. Den enkleste mulighed er at stoppe med at sende nye beskeder fra den gamle konto; hvis det er nødvendigt, kan du konfigurere Gmail til at lade dig sende beskeder med din gamle kontoadresse angivet som afsender.
