Når du giver andre adgang til din Outlook-kalender, kan de muligvis tilføje aftaler eller se de tidspunkter, du har til rådighed for møder. For at forhindre folk i at planlægge dig på arbejde eller invitere dig til møder i tider, hvor du ikke arbejder, har du to muligheder: Skift din arbejdstid, som gør det muligt for andre at se, hvornår du er ledig eller travlt, eller tilføje en tilbagevendende aftale til din kalender og blokerer andre for at planlægge dig i disse perioder.
Skift dine arbejdstimer
Trin 1
Start Outlook, vælg "Filer", klik på "Indstillinger", og vælg derefter "Kalender".
Trin 2
Vælg dine arbejdstimer i rullelisterne "Starttid" og "Sluttid". Marker afkrydsningsfelterne for de dage, du arbejder i disse tider. Vælg forskellige dage til "Ugens første dag" og "Årets første dag", hvis det ønskes.
Klik på "OK" for at anvende dine ændringer.
Planlæg en tilbagevendende aftale
Trin 1
Start Outlook, vælg "Kalender" i mappevinduet eller tryk på "Ctrl-2", og vælg derefter "Nyt møde" i gruppen Ny på fanen Hjem.
Trin 2
Indtast dit navn i feltet Emne efterfulgt af "Ikke-arbejdstid" eller en anden meddelelse, der beskriver det tidspunkt, du spærrer.
Trin 3
Indtast datoer og tidspunkter, hvor din ikke-arbejdstid begynder og slutter. For eksempel skal du indtaste "Mandag (dato) 17:00" i feltet Starttid og "Tirsdag (dato) 8:00" i boksen Sluttid.
Trin 4
Klik på rullelisten "Vis som" i indstillingsgruppen på fanen Hjem, og vælg "Ikke på kontoret." Klik på "Gentagelse", vælg "Dagligt", og vælg derefter "Hver hverdag." Klik på "OK", og klik derefter på "Gem og luk."
Opret et ekstra møde for at blokere din weekendtid, hvis det ønskes. Indstil gentagelsen til ugentlig i stedet for dagligt.
