Microsoft Word er det tekstbehandlingsprogram, der er knyttet til Office-linjen med produktivitetsapplikationer, mens Excel er regnearkbenet i pakken. Word fokuserer på layout og redigering af tekst, mens Excel beskæftiger sig med tal, data og beregninger. På trods af disse forskelle kan der være data eller oplysninger i et Word-dokument, der kan bruges i et Excel-regneark. Du kan konvertere Word til Excel 2007 ved at følge et par trin.
Start Microsoft Word, og åbn det dokument, du vil konvertere til Excel. Klik en gang på Microsoft Office-knappen, og vælg "Åbn". Find den mappe, hvor dokumentet er gemt, i afsnittet "Se" i "Navigationsrude". Dobbeltklik på filnavnet for at åbne det. Hvis du ikke har et af de to programmer, kan en gratis prøveversion downloades fra Microsofts websted.
Gem Word-dokumentet som en tekstfil (TXT). Klik en gang på Microsoft Office-knappen, og vælg indstillingen "Gem som". Vælg en mappe, hvor tekstfilen skal gemmes, ved hjælp af menuen "Gem i". Brug menuen "Gem som type" til at vælge "Tekst (TXT)". Skriv et navn til tekstfilen i feltet "Filnavn" og klik en gang på knappen "Gem".
Start Microsoft Excel 2007, og importer tekstfilen. Klik en gang på fanen "Data" og find afsnittet "Få eksterne data". Klik en gang på indstillingen "Fra tekst". Brug menuen "Kig ind" til at finde den mappe, hvor tekstfilen er gemt. Dobbeltklik på filnavnet for at åbne det.
Brug "Tekstimportguiden" til at konvertere oplysningerne fra Word-dokumentet til Excel. Vælg indstillingen "Afgrænsede tekstfiler (.txt)". Klik en gang på knappen "Næste". Afhængig af typen af data, der var i Word-dokumentet, skal du vælge den passende separator, for eksempel kommaer eller faner, for at adskille teksten i Excel-felter. Klik en gang på knappen "Udfør" for at fuldføre processen med at konvertere Word-dokumentet til Excel 2007. Husk at gemme Excel 2007-filen ved at klikke en gang på Microsoft Office-knappen og en gang på "Gem som" -muligheden.
Elementer, du har brug for
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007
