Med de fleste virksomheder, der flytter til kun applikationer online, kan det kun være svært at ansøge om et job, medmindre du har grundlæggende computerfærdigheder. Selvom du ikke behøver at være en teknologisk guide for at overleve i dagens arbejdsstyrke, er der flere grundlæggende færdigheder, der er kritiske for at opnå og beholde mange typer beskæftigelse.
Tekstbehandling og skrivning
Mange job kræver, at du bruger en slags tekstbehandlingsprogram, selvom det kun er en e-mail-editor. Du skal have grundlæggende skrivefærdigheder og være i stand til at indtaste oplysninger i en tekstbehandler, gemme filen og genåbne den senere. Du skal også være i stand til at udføre grundlæggende tekstredigering såsom justering af margener, afstand og formatering af tekst. Hvis du kan røre-type, har du en klar fordel i forhold til mennesker, der skal jage og hakke på tasterne, og dit job bliver meget lettere.
Brug af Internettet
Du bliver nødt til at finde rundt på Internettet, uanset hvilket job du har. Du skal kunne bruge en webbrowser som Internet Explorer til at undersøge oplysninger. Derudover går mange virksomheder i dag til webbaserede løsninger for at spare penge og øge effektiviteten, så det er meget vigtigt at kunne bruge webbaserede applikationer. Hvis du f.eks. Er en lønmodtager, skal du muligvis logge ind på din lønudbyders websted og uploade oplysninger, når du behandler virksomhedens lønningsliste. Hvis du rejser for dit job, accepterer din virksomhed muligvis ikke formularer til refusion af papir kilometertal og kan kræve, at du i stedet indsender en webbaseret formular.
Brug af perifert udstyr
Bortset fra tastaturer og mus bruger du sandsynligvis også printere og andet perifert udstyr til computere til ethvert job. Du bliver nødt til at vide, hvordan du i det mindste sender et dokument til en printer, selvom det at vide, hvordan du udskifter en blæk eller tonerpatron, også hjælper enormt. Da mange virksomheder opdager fordelene ved papirløse arkivsystemer, skal du muligvis også bruge en scanner til at konvertere papirdokumenter til computerfiler.
Adgangskodestyring
De fleste virksomheder vil i det mindste kræve, at du logger ind på din computer med et brugernavn og en adgangskode. Afhængigt af din jobfunktion kan du ende med flere brugernavne og adgangskoder, der skal huskes for forskellige systemer og websteder, og mange it-afdelinger kræver, at du ændrer dem efter en fast tidsplan - især hvis du arbejder i sundhedssektoren, hvor sikkerhed for personlig sundhedsinformation er kritisk. Mens alle lejlighedsvis glemmer deres adgangskoder, hvis du begynder at glemme dine regelmæssigt, kan du blive udsat for disciplinære handlinger. Derfor skal du udvikle et system for at huske dem - et, der ikke inkluderer at skrive dem ned på en klæbemiddel, der er knyttet til din skærm. Hvis du skal skrive dem ned, skal du opbevare dem et sikkert sted som en låst skrivebordsskuffe.
