Brug af en printeroverlayfil giver dig mulighed for at udskrive flere dokumenter, der indeholder den samme grafiske baggrund uden at skulle sende baggrundsoplysningerne i hver udskrivningsfil igen. Brugt korrekt kan det gøre din udskrivning mere effektiv. High-end computere, der er forbundet med moderne printere, håndterer muligvis udskrivningsanmodninger hurtigt nok til at gøre printeroverlejringer overflødige. Men med grundlæggende opsætninger kan overlays fremskynde visse typer udskriftsbatcher.
Formål
Når du sender en udskrivningskommando fra din computer til din printer, sender du dataene i det dokument, du vil udskrive. Nogle gange inkluderer det et grafisk eller baggrundsbillede eller layout, der gentages på flere sider. Med printeroverlay modtager printeren kun baggrundsbilledet en gang - hvilket fremskynder udskrivningsprocessen for resten af dokumenterne. Printeren behøver ikke at behandle overlayet for hvert dokument, kun de variable oplysninger, der udskrives på det.
Anvendelser
Printeroverlejringer passer til ethvert udskriftsjob, hvor baggrundsskabelonen forbliver den samme, mens det øverste indhold ændres. Hvis du f.eks. Udskriver fakturaer, forbliver branding og format det samme. Indholdet ændres dog på hver faktura. Tilsvarende, hvis du udskriver festinvitationer med et andet navn og adresse på hver enkelt, så er et printeroverlay praktisk.
Overlay-filer
Selve overlayfilen er gemt i en mappe eller server, der er klar til printerens adgang. Billeder i JPG-, GIF-, PNG- eller TIF-formater fungerer godt som overlayfiler. Nogle printere håndterer andre filer, herunder forbedrede metafiler eller spooloverlejringer. En printer med scanner accepterer undertiden en scanning i starten af et udskriftsjob som en overlayfil, selvom du bliver nødt til at tjekke din manual for instruktioner. Du bliver nødt til at indtaste en kommando for at vælge og bruge printeroverlayfilen på den gemte placering.
Begrænsninger
Ikke alle printere har en printeroverlay-funktion. Ældre printere kan kæmpe for at behandle kommandoen. Tjek din maskine for specifikke instruktioner, da forskellige printere håndterer overlays på lidt forskellige måder. En mulig ulempe er, at standard for mange overlayfiler er at strække billedet over hele siden og forårsage forvrængning. Det kan være nødvendigt at placere eller ændre dit billede, indtil det udskrives korrekt.
