En af de store bekvemmeligheder ved moderne e-mail er, at du kan sende billeder, videoer og andre medier sammen med dine beskeder. E-mail-vedhæftede filer er en kritisk komponent i både forretnings- og personlig kommunikation - det er svært at forestille sig en verden, hvor du ikke kunne medtage relevante dokumenter, når du rører ved basen med menneskerne i dit liv. Vedhæftede filer, afhængigt af deres indhold, kan tage betydelig plads, og ikke alle e-mail-tjenester er åbne for massive dataoverførsler. Gmail og Yahoo, to gratis e-mail-udbydere, tilbyder enkle løsninger til styring af vedhæftede filer.
Forståelse af vedhæftede filer
Når du sender en vedhæftet fil til en e-mail fra et sted til et andet, rejser filen ikke kun gennem Internettet og lander i andres indbakke. Først uploades den til din e-mail-udbyders webserver; næste, meddelelsen ankommer til din modtagers e-mail-webudbyders server; og endelig downloader din ven eller kollega filen fra e-mailudbyderen. Fordi det ikke er en direkte overførsel fra computer til computer, lægger de fleste e-mail-tjenester grænser for, hvor store dine vedhæftede filer kan være.
Vedhæftningstyper
I løbet af din e-mail-brug kan det være nødvendigt at dele en række forskellige filtyper. E-mail-udbydere har særlige politikker for hvad der kan og ikke kan sendes. For eksempel blokerer de fleste e-mail-tjenester deling af .EXE-filer, da dette kan være vira, der beskadiger modtagerens computer. Før du prøver at sende en vedhæftet fil, skal du kontakte din e-mail-udbyders regler og regler for at få en idé om, hvilke filer der er passende at uploade og dele.
Yahoo Mail
Yahoo Mail giver mulighed for ubegrænset lagring i din indbakke og andre mapper og giver dig mulighed for at dele vedhæftede filer på op til 25 megabyte i størrelse. Bemærk, at denne størrelsesbegrænsning inkluderer den aktuelle meddelelse ud over den vedhæftede fil, så du ikke kan sende en vedhæftet fil, der er nøjagtigt 25 megabyte. Yahoo opgraderede sine regler for vedhæftede filer i 2007 for at matche med sine konkurrenter.
Gmail
Googles Gmail har samme filbegrænsning som Yahoo Mail: 25 megabyte inklusive meddelelsen. Gmail har dog også en lagergrænse på i alt 10 gigabyte til din indbakke og inkluderede mapper. Hvis du har brug for at oparbejde et dokument, der er større end 25 megabyte, kan du overveje at bruge Googles Drev-applikation i stedet. Med Drive kan du oprette regneark, tekstbehandlingsdokumenter og andre filer, gemme dem på Googles webservere og dele dem med andre brugere.
