Microsoft Excel lagrer dato og klokkeslæt i form af serienumre, som gør det muligt nøjagtigt at tilføje og trække datoer. Nedenfor finder du forskellige eksempler og nyttige formler til at tilføje og trække datoer i Excel.
Tilføj eller træk datoer i Microsoft Excel
Microsoft Excel gemmer datoer i form af rækkefølgende serienumre, som giver dig mulighed for at tilføje / trække datoer og bruge datoer i formler og beregninger.
Basislinjen for serialisering af datoer i Microsoft Excel starter fra “01 jan 1900”, som tildeles et serienummer på 1 i Microsoft Excel-program.
Datoer, der forekommer efter basisdatoen (1. januar 1900), tildeles sekventielle serienumre baseret på antallet af dage fra den oprindelige dato.
For eksempel er serienummeret for “31. marts 2018” 43190, fordi denne dato forekommer 43190 dage fra basisdatoen 1. januar 1900.
På lignende måde gemmes tidsoplysninger i form af decimaler i Excel - 0, 5 angiver middagstid, 0, 25 er 06:00 og 0, 75 er 18:00 i Excel.
Sådan indtastes datoer i Excel
Inden du går til eksempler på tilføjelse og subtraktion af datoer i Excel, kan du måske vide den rigtige metode til at indtaste datoer i Excel.
For at indtaste datoer i Excel kan du skrive 1-jan-2018, 1/1/2018 eller 1. januar 2018. Når du skriver dette format i en Excel-celle, kan programmet let genkende, at du prøver at indtaste en dato og anvender datoformatet automatisk til cellen.
Hver gang Excel registrerer, at du har indtastet en dato, justeres den automatisk indgangen til højre i modsætning til venstrejusterede tekstværdier.
Hvis Excel ikke genkender din post som en dato, og du ser posten være retfærdiggjort (som almindelig tekst), kan du prøve at indtaste datoen igen i et af datoformaterne som nævnt ovenfor, og det skal korrigere indtastningen.
Træk datoer i Microsoft Excel
For at illustrere subtraktion af datoer i Excel, lad os antage, at du har "startdatoer" i kolonne A og "slutdatoer" i kolonne B.
For at beregne antallet af dage mellem de to datoer skal du indtaste = B2-A2 i kolonne C og trykke på enter-tasten på tastaturet på din computer.
Når du har indtastet formlen i første kolonne, kan du trække formlen ned til alle de resterende celler.
Føj dage til datoer i Microsoft Excel
Lad os i dette tilfælde antage, at du har "Startdatoer" i kolonne A og "Antal dage" til at gennemføre opgaven i kolonne B.
Nu kan du beregne slutdatoerne ved at skrive = A3 + B3 i kolonne C og trykke på Enter-tasten på tastaturet på din computer.
Tilføj uger til dato i Excel
Lad os antage, at du har "Startdatoer" i kolonne A og "Antal uger" til at udføre opgaverne i kolonne B. For at ankomme slutdatoer kan du skrive = A3 + B3 * 7 og trykke på Enter-tasten på nøgle.
Føj måneder til dato i Excel
EDATE-funktionen i Microsoft Excel giver dig mulighed for at tilføje måneder til givne datoer. Syntaxen for EDATE-funktionen er EDATE (startdato, antal måneder).
Som du kan se på billedet ovenfor giver EDATE-funktionen dig mulighed for at referere til celler, der indeholder startdatoen og det antal måneder, der kræves for at udføre opgaverne.
Føj år til dato i Excel
Lad os i dette tilfælde antage, at du har "Startdatoer" i kolonne A og "Antal år" til at gennemføre opgaven i kolonne B. For at beregne slutdatoer, skriv = EDATE (A3, 12 * B3) og tryk på enter-tasten på tastaturet på din computer.
Nyttige dato- og tidsfunktioner i Microsoft Excel
Følgende er nogle af de mest anvendte dato- og tidsfunktioner, der bruges i rapporter.
- DAG (): Returnerer dagens dato, der opdateres automatisk
- Ctrl +; Indsætter Todays Date som en statisk værdi, som ikke opdateres den næste dag
- Ctrl + Shift +; Indsætter den aktuelle tid
For at indtaste den aktuelle dato og tid skal du trykke på Ctrl +; tryk på Mellemrumstasten og tryk derefter på Ctrl + Skift +;
