Microsoft Outlook tilbyder flere måder at dele kalenderoplysninger, herunder en mulighed for at sende din daglige kalender til kontakter. Under delingsprocessen kan du beslutte, hvor mange detaljer der skal medtages i din kalender-e-mail; dette giver dig mulighed for kun at vise din tilgængelighed eller give begrænsede eller fulde detaljer om aftalen. Outlook viser kalenderen i e-mail-meddelelsens brødtekst og tilføjer den også som en vedhæftet fil til en e-mail-fil, som modtagere kan gemme og åbne på deres egne computere.
Trin 1
Klik på fanen "Kalender" i den nederste navigationslinje i Outlook.
Trin 2
Klik på knappen "E-mail kalender" i gruppen Del på programmets hovedmenulinje. Outlook åbner en ny e-mail-besked og åbner dialogboksen Send en kalender via e-mail.
Trin 3
Vælg den Outlook-kalender, du vil dele, fra rullelisten "Kalender".
Trin 4
Vælg indstillingen "I dag" eller "I morgen" på rullelisten "Datointerval" for at dele din daglige kalender i en af disse dage. Alternativt kan du vælge "Specifik dato" i rullelisten for at vælge en anden daglig kalender, der skal deles via e-mail.
Trin 5
Klik for at vælge dit foretrukne niveau for detaljer fra de tilgængelige indstillinger i ruden Detaljer. Valgmulighederne inkluderer "Kun tilgængelighed", "Begrænsede detaljer" og "Fuldstændige detaljer."
Trin 6
Klik på knappen "OK" for at tilføje kalenderoplysningerne til e-mail-beskeden.
Føj e-mail-modtagere til feltet "Til" eller "Cc". Skriv eller indsæt andre oplysninger, som du vil medtage i brødteksten i e-mail-meddelelsen. Klik på knappen "Send" for at sende den daglige kalender-e-mail.
