At have kildedataene på et enkelt regneark gør det nemt at oprette pivottabel. Det er imidlertid også muligt at oprette pivottabel fra flere regneark, hvis kildedataene er tilgængelige i to eller flere regneark.
Opret pivottabel fra flere regneark
For at oprette pivottabel fra flere regneark, lad os overveje sagen om salgsdata fra to butikker (butik nr. 1 og butik # 2) placeret på to separate regneark.
Opgaven er at bruge disse to separate regneark som kildedata til pivottabellen, som vi skal oprette i dette eksempel.
1. Åbn Excel-filen, der indeholder kildedata i flere regneark.
2. Opret et nyt regneark og navngiv det som Pivot. Det er her, vi skal oprette pivottabel ved hjælp af kildedata fra flere regneark.
3. Klik på en hvilken som helst tom celle i det nye regneark> tryk og hold ALT + D-tasterne nede og tryk på P-tasten to gange for at afbryde PivotTable-guiden.
4. I guiden PivotTable og PivotChart skal du vælge muligheden Flere konsolideringsområder og klikke på knappen Næste
5. På det næste skærmbillede skal jeg vælge Jeg opretter indstillingen for sidefelter og klikke på Næste.
6. På det næste skærmbillede skal du klikke i området Område> klik på Store nr. 1-regneark> vælge Data Range i dette regneark og klik på knappen Tilføj.
Klik derefter i feltfeltet igen> klik på Store nr. 2-regneark> vælg Data Range i dette regneark og klik på knappen Tilføj.
7. Vælg derefter det første dataområde i afsnittet 'Alle områder' og indtast et navn til dette dataområde i afsnittet 'Felt'.
Bemærk: Indtast et beskrivende navn til datafelt for at gøre det nemt for dig at identificere datafeltet i pivottabellen.
På samme måde skal du vælge det andet dataområde i afsnittet 'Alle områder'> indtaste et navn til dette dataområde i afsnittet 'Felt' og klikke på knappen Næste.
8. På det næste skærmbillede skal du klikke på Udfør for at generere en pivottabel ved hjælp af data fra flere regneark.
Når pivottabellen er genereret, er det næste trin at ændre og formatere pivottabellen, så den passer til dine rapporteringskrav.
2. Rediger drejetabel
I de fleste tilfælde skal standard rå Pivot-tabel, som er genereret af Excel, ændres og formateres, så de passer til rapporteringskrav.
For at ændre pivottabellen skal du klikke et vilkårligt sted i pivottabellen, og du vil straks se listen over pivottabellefelt vises.
Pivot Table Field list giver dig mulighed for at ændre Pivot Table ved at trække feltlisteelementerne.
Hvis du er ny på pivottabeller, skal du lege med Pivot-tabel feltliste for at se, hvad der sker, når du trækker feltlisteemner.
3. Format pivottabel
For at formatere pivottabellen skal du åbne pivottabelindstillinger.
1. Højreklik på Pivot-tabellen, og klik på PivotTable-indstillinger i rullemenuen.
2. På skærmen PivotTable-indstillinger vil du se flere faner og forskellige indstillinger inden for hver fane for at formatere pivottabellen.
Bare gå videre og udforsk alle formateringsindstillinger, som de er tilgængelige på forskellige faner på skærmbilledet Pivot Table Options.
