Nogle gange vil du måske oprette to Pivot-tabeller i et enkelt Excel-regneark for at rapportere data på to forskellige måder. Nedenfor finder du trinnene til at oprette to drejeborde i et enkelt regneark.
Opret to drejeborde i et enkelt regneark
Som nævnt ovenfor er den almindelige grund til oprettelse af to pivottabeller i et enkelt regneark at analysere og rapportere data på to forskellige måder.
Overvej for eksempel følgende salgsdata som registreret på 2 forskellige butiksplaceringer (butik nr. 1 og butik # 2).
For ovenstående salgsdata kan du oprette to pivottabeller i samme regneark, rapportere eller analysere salgsdata på to forskellige måder.
For eksempel kan den første pivottabel konfigureres til at rapportere 'salgsdata efter gadgetype' og den anden pivottabel til rapportering 'salgsdata efter butik'.
1. Opret den første pivottabel
Følg nedenstående trin for at oprette den første pivottabel for at vise salgsdata efter produkter.
1. Vælg en hvilken som helst celle i kildedataene> klik på Indsæt> Tabeller og vælg indstillingen PivotTables anbefalet.
2. På skærmbilledet med anbefalede pivottabeller skal du vælge det drejelige bordlayout, du vil bruge, og klikke på OK.
3. Når du klikker på OK, indsætter Excel den første pivottabel i et nyt regneark.
4. Når pivottabel er indsat, skal du klikke på en hvilken som helst celle i pivottabellen, og dette viser listen 'PivotTable Fields'.
Rediger den første pivottabel efter behov ved at tilføje og trække feltelementerne mellem kolonner, rækker og værdier.
2. Opret anden pivottabel i samme regneark
Nu kan du oprette en anden pivottabel i det samme regneark ved at følge nedenstående trin.
1. Klik på en hvilken som helst tom celle i det samme regneark - Sørg for, at cellen er væk fra den første pivottabel, du lige har oprettet.
2. Klik derefter på fanen Indsæt og klik på indstillingen PivotTable.
3. På det næste skærmbillede skal du vælge Pivot Table Range, vælge Eksisterende regneark og klikke på OK-knappen for at indsætte en tom pivottabel i det samme regneark.
4. Når den tomme pivottabel er indsat, skal du bygge den anden pivottabel efter behov ved at vælge emner og trække dem mellem kolonner, rækker og værdier i listen PivotTable Fields.
På denne måde ender du med to Pivot-tabeller på det samme regneark og rapporterer salgsdata på to forskellige måder.
Når der tilføjes nyt salg, kan du bare opdatere de to drejetabeller, og dette vil opdatere dataene i begge pivottabeller.
På samme måde kan du tilføje så mange pivottabeller i det samme regneark, som du ønsker, og rapportere data på forskellige måder.
Sådan rettes advarsel om overlappende pivottabellrapport
Når du indsætter to eller flere pivottabeller i det samme regneark, kan du støde på advarsel om overlapning af pivottabelrapport, hver gang du prøver at foretage ændringer i pivottabellerne.
Hvis dette sker, skal du klikke på OK for at lukke advarselsmeddelelsen og blot placere de to drejeborde.
Du kan placere drejeborde ved at indsætte nogle blanke rækker (hvis svingtabeller er over hinanden) og ved at indsætte nogle tomme kolonner (hvis svingtabeller er side om side).
Hvis du ofte skal ændre pivottabeller (tilføje og fjerne felter), er det bedre at holde pivottabellerne på separate regneark.
Relaterede
- Sådan opretter du pivottabel fra flere regneark
- Sådan tilføjes eller fjernes undertotaler i pivottabellen
- Udskift tomme celler med nul i Excel-pivottabel
