Processen med at oprette et vandfaldskort i tidligere versioner af Microsoft Excel var ganske involveret og blev betragtet som temmelig vanskelig. Det er dog ganske let at oprette vandfaldskort i Excel 2016.
Opret vandfaldskort i Excel
Vandfaldskart kan effektivt bruges til at illustrere ydelsen af en aktivitet over en periode, såsom pengestrømme, driftsomkostninger, vækst i kunder, vækst i befolkning eller udførelsen af en investering.
I et typisk vandfaldsdiagram repræsenterer kolonnen Første og Sidste de samlede værdier for start og total slutning, mens de mellemliggende flydende kolonner repræsenterer de positive eller negative bidrag over en periode.
Vandfaldskart blev populariseret af konsulentfirmaet McKinsey & Company, der brugte dem under deres præsentationer for klienterne.
Trin til at oprette vandfaldskort i Excel
For at forklare oprettelsen af vandfaldsdiagrammer i Excel, lad os overveje det hypotetiske tilfælde af en virksomhed med en indledende likviditet på $ 5.000 ved begyndelsen af året og netto månedlige kontantstrømværdier for de næste 12 måneder.
Ligesom i enhver forretning inkluderer netto månedlige pengestrømme både positive og negative tal afhængigt af forskellen mellem indtægter og udgifter i en given måned.
Det første trin i oprettelsen af vandfaldskort er at sikre, at de givne data har en start- og en endeværdi. I vores tilfælde er slutværdien ($ 24.700) summen af de indledende og månedlige kontante værdier.
Når du er tilfreds med dataordningen, kan du følge nedenstående trin for at oprette Vandfaldskort i Excel.
1. Vælg de data, du vil oprette vandfaldskortet fra.
2. Klik derefter på fanen Indsæt og klik derefter på Anbefalede diagrammer.
3. På skærmbilledet Indsæt kort skal du klikke på indstillingen Alle diagrammer> Vandfaldskort i sidemenuen og klikke på OK-knappen.
4. Når du klikker på OK, opretter Microsoft Excel automatisk et vandfaldskort baseret på dine data, og diagrammet vises midt i dit regneark.
Du kan flytte vandfaldskortet ved at trække det og også ændre dets størrelse efter behov.
5. For at skabe vandfaldseffekt skal du nu indstille både start- og slutdatapunkter som samlede værdier.
For at gøre dette skal du kun vælge den oprindelige værdi (ved at dobbeltklikke på den), højreklikke på den oprindelige værdi og klikke på indstil som total.
På lignende måde skal du vælge slutværdien, højreklikke på slutværdien og klikke på indstil som total i menuen, der vises.
6. Når de oprindelige og slutværdierne er faste, kan du formatere vandfaldskortet. I vores tilfælde ændrede vi farven på positive værdier til grønne og negative værdier til rød.
Tip: Du kan vælge alle negative eller positive datapunkter i diagrammet ved at dobbeltklikke på "Forøg" og "Fald" i forklaringen (Se billede nedenfor).
Når du har valgt datapunkter, kan du ændre deres farve og formatere dem efter behov.
Som nævnt ovenfor er det kun Excel 2016 og senere versioner, der har mulighed for automatisk at oprette vandfalddiagrammer fra en given data.
