Det er en god ide at låse dine Word-dokumenter med en adgangskode, hvis de har dine personlige oplysninger. Dette forhindrer nogen med adgang til din computer i at se dine personlige oplysninger.
Adgangskodebeskyttede Word-dokumenter på pc eller Mac
Der er mange brugere, der foretrækker at skrive tidsskrifter, dagbøger og opbevare alle slags personlige oplysninger i Microsoft Word-dokumenter på deres pc eller Mac, i stedet for at bruge tidsskrifter, dagbøger og notepriser lavet af papir.
Ulempen med denne vane er, at enhver med adgang til din computer kan åbne alle dine Word-dokumenter og begynde at læse hele din dagbog, dagbog eller se dine personlige oplysninger.
Heldigvis er alle versioner af Microsoft Office udstyret med en indbygget funktion, der giver dig mulighed for at beskytte et Word-dokument med en adgangskode.
Nedenfor finder du trinene til adgangskodebeskyttelse af Microsoft Word-dokumenter i Office 2007, 2010, 2013 og 2016 både på en pc og en Mac.
Vigtigt: Sørg for, at den adgangskode, du har angivet, er noget, du kan huske eller gemme det på et sikkert sted.
Adgangskodebeskyt Word-dokument i Office 2013 og 2016 på pc
Oprettelse af en adgangskode til Word-dokumenter i Office 2013 og 2016 på PC er en meget enkel og nem procedure.
1. Åbn Word-dokumentet, som du gerne vil beskytte adgangskoden
2. Når Word-dokumentet er åbent, skal du klikke på indstillingen File, der findes i øverste venstre hjørne af din skærm.
3. På det næste skærmbillede skal du klikke på Info i menuen til venstre, i tilfælde af at du ikke allerede er på Info-skærmen.
4. Klik derefter på Beskyt dokument (se billede ovenfor)
5. Klik på Krypter med adgangskode fra den efterfølgende dropdown
6. Derefter vil du se en popup, indtaste adgangskoden til Word-dokumentet og klikke på OK. På det næste pop-up skal du indtaste adgangskoden igen og klikke på Ok igen.
7. Luk nu Word-dokumentet og klik på Gem på pop op-knappen for at gemme de ændringer, du lige har foretaget
Fra nu af skal hver gang nogen forsøger at åbne dette Word-dokument, indtaste en adgangskode for at se Word-dokumentet.
Adgangskodebeskyttet Word-dokument i Office 2013 og 2016 på Mac
Proceduren for adgangskodebeskyttelse af et Word-dokument i Office 2013 og 2016 på Mac er anderledes end proceduren til at gøre det på en pc.
1. Åbn Word-dokumentet på din Mac, som du gerne vil have adgangskodebeskyttelse
2. Når dokumentet er åbent, skal du klikke på fanen Review øverst (se billede nedenfor)
3. Klik derefter på Beskyt dokument (se billede nedenfor)
4. På det næste skærmbillede har du muligheden for at indstille en adgangskode til at åbne dokumentet og en adgangskode til at ændre dokumentet. Du kan indtaste adgangskoden i en eller begge af felterne og klikke på OK.
5. Derefter vil du se en popup, leje din adgangskode og klikke på Ok for at gemme din adgangskode.
Fra nu af, hver gang du eller andre prøver at åbne dette Word-dokument, bliver de bedt om at indtaste et kodeord.
Adgangskodebeskyttet Word-dokument i Office 2007 og 2010
Processen til adgangskodebeskyttelse af Word-dokument i Office 2007 og 2010 er helt anderledes end at gøre det i Office 2013 og 2016.
1. Åbn Word-dokumentet, som du gerne vil beskytte adgangskoden.
2. Klik derefter på Office-ikonet i øverste venstre hjørne
3. Hold musen over rullemenuen hen over indstillingen Forbered og klik derefter på Krypter dokument (se billede ovenfor)
4. Fra pop-up-indtastningen indtaster du en adgangskode til dit Word-dokument
5. På den næste pop-up lejer adgangskoden.
6. Når du har indstillet en adgangskode, skal du klikke på x-ikonet og derefter klikke på Gem for at gemme din adgangskode fra popup-vinduet.
Fjern adgangskode fra Word-dokument i Office 2013 og 2016
Hvis du ikke længere vil kodeordbeskytte dit Word-dokument, end du kan fjerne adgangskoden.
1. Åbn det Word-dokument, du vil fjerne adgangskoden fra, og klik på Filer> Info> Beskyt dokument
2. Klik på Krypter med kodeord i rullemenuen
3. Ryd det adgangskode, der i øjeblikket er der på pop-up, og klik på Ok
4. Luk nu Word-dokumentet, og klik på Gem for at fjerne adgangskoden.
Hvis du er Mac-bruger, kan du også fjerne adgangskode fra Word-dokument, hvis du ikke længere har brug for et.
1. Åbn Word-dokumentet, som du vil fjerne adgangskoden fra, og klik på fanen Gennemgang
2. Klik derefter på Beskyt dokument.
3. På det næste skærmbillede skal du fjerne adgangskoden i adgangskodeboksen og klikke på OK for at gemme ændringer
Fjern adgangskode fra Word-dokument i Office 2007 og 2010
Hvis du vil fjerne adgangskode fra et Word-dokument, skal du følge nedenstående trin.
1. Åbn det Word-dokument, du vil fjerne adgangskoden fra
2. Klik på Office-ikonet, der findes i øverste venstre hjørne af din skærm.
3. Hold derefter musen hen over indstillingen Forbered, og klik på Krypter dokument (se billede ovenfor)
4. Slet adgangskoden fra pop op-vinduet og klik på OK
5. Luk nu Word-dokumentet, og klik på Gem for at fjerne adgangskoden
