Du kan konvertere en hvilken som helst Excel-fil eller et regneark til PDF-format ved hjælp af funktionerne "Gem som PDF" eller "Udskriv til PDF" som tilgængelige i Microsoft Excel. Nedenfor finder du trinene til Udskriv til PDF eller Gem som PDF i Microsoft Excel.
Udskriv til PDF og gem som PDF i Microsoft Excel
Med Windows 10 med indbygget support til PDF (Printbart dokumentformat) er det nemt at gemme eller udskrive ethvert Excel-regneark til PDF-format.
Mens både “Print to PDF” og “Save As PDF” dybest set konverterer en Excel-fil til PDF-format, er slutproduktet, der produceres ved hjælp af de to metoder, forskellige.
Når du bruger Udskriv til PDF i Microsoft Excel, fjernes den resulterende PDF-fil for alle dens metadata (links, forfatterinfo, bogmærker osv.), Og den vil kun indeholde oplysninger, som er tilgængelige på en udskrevet fil.
Til sammenligning, når du bruger Gem som PDF i Microsoft Excel, vil den resulterende PDF-fil indeholde alle metadata og næsten samme information som tilgængelig i det originale dokument.
Sådan udskrives til PDF i Microsoft Excel
Følg nedenstående trin for at bruge Udskriv til PDF i Microsoft Excel.
1. Åbn den Excel-fil, du vil udskrive til PDF.
2. Når filen er åben, skal du klikke på fanen Fil, der findes i øverste menulinje for at åbne menuen Fil.
3. I rullemenuen Fil skal du klikke på indstillingen Udskriv i venstre rude. I højre rude skal du sikre dig, at PDF-printer (Microsoft Print til PDF) er tilgængelig, og juster sidestørrelse, retning og marginer efter behov.
Bemærk: Hvis Microsoft Print til PDF ikke er tilgængelig, bliver du nødt til at gøre PDF-printeren klar ved hjælp af trin som beskrevet i næste afsnit.
4. Når du er tilfreds med udskriftsindstillingerne, skal du rulle lidt op og klikke på boksen Udskriv.
5. På det næste skærmbillede, skriv et navn til din fil> vælg det sted, hvor du vil gemme den resulterende PDF-fil, og klik på Gem-knappen.
Bemærk: Sørg for, at "Gem som type" er indstillet til .pdf, før du klikker på knappen Gem.
Når PDF-udskrivningsfilen er gemt, vil du være i stand til at sende filen til udskrivning eller dele den elektronisk med nogen.
Som nævnt ovenfor indeholder PDF-filen, der er produceret ved hjælp af funktionen Print to PDF i Microsoft Excel, ikke Links og andre metadata, der er knyttet til den originale Excel-fil.
Hvad skal man gøre, hvis Microsoft Print til PDF ikke er tilgængelig
Hvis du tidligere havde udskrevet til en faktisk printer, er Microsoft PDF-printer muligvis ikke tilgængelig, hvornår du skal prøve at udskrive til PDF i Microsoft Excel.
I et sådant tilfælde skal du gøre Microsoft PDF-printer tilgængelig og klar, inden du er i stand til at udskrive til PDF.
Hvis “Microsoft Print to PDF” ikke er tilgængelig, skal du klikke på den aktuelle tilgængelige printer og vælge Microsoft Print to PDF i den menu, der vises.
Efter dette vil du være i stand til at udskrive til PDF en hvilken som helst Microsoft Excel-fil ved at klikke på udskrivningsboksen som vist i trin 3 ovenfor.
Gem som PDF i Microsoft Excel
En anden måde at konvertere Microsoft Excel-fil eller regneark til i PDF-format er at bruge funktionen "Gem som PDF" som tilgængelig i Microsoft Excel.
Som nævnt ovenfor vil den resulterende gemte PDF-fil indeholde næsten alle de oplysninger, der er tilgængelige i det originale dokument.
1. Åbn den Excel-fil, du vil udskrive til PDF.
2. Når filen er åben, skal du klikke på fanen Fil, der findes i øverste menulinje.
3. Klik på funktionen Gem som i rullemenuen i rullemenuen. Klik på Gennemse i højre rude.
4. Skriv det navn på din PDF-fil på det næste skærmbillede> vælg Placering for PDF-filen og klik på Gem.
Dette gemmer Microsoft Excel-filen som en PDF-fil, som du kan udskrive eller dele med nogen.
Uanset om du bruger Gem som PDF eller Udskriv til PDF, beholder den resulterende fil dens skrifttyper, formatering og pagination på alle enheder og platforme.
