Du kan konfigurere mapper med filtre på din Gmail-konto for at få e-mails direkte sendt til specifikke mapper i stedet for at lande i indbakken på din Gmail-konto. Hvis dette lyder interessant, finder du nedenfor trinnene til at få e-mails direkte i specifikke Gmail-mapper.
Hent e-mails i specifikke Gmail-mapper
Standardindstillingen for Gmail er designet til at levere alle e-mails i indbakken, så brugerne kan finde alle indgående e-mails på et enkelt sted. Dette fungerer rigtig godt, hvis du får en begrænset eller rimelig mængde e-mails på en dag.
Dog modtager nogle mennesker hundreder af e-mails dagligt og ender med at bruge en stor del af dagen på at gå gennem e-mails i deres indbakke.
En god måde at bo oven på dine e-mails er at adskille vigtige e-mails fra almindelige e-mails ved at oprette specifikke mapper til vigtige e-mails.
Det næste trin er at opsætte filtre / regler for at få e-mails, der matcher specifikke kriterier, der skal leveres direkte i specifikke mapper.
For eksempel kan du oprette en mappe, der er navngivet som "Kvitteringer" i din Gmail-konto og derefter oprette filtre for at få alle dine Skype og andre regninger direkte sendt til Kvitteringsmappen i din Gmail-konto.
På samme måde kan du oprette flere mapper og filtre for at forhindre, at vigtige e-mails blandes sammen med tonsvis af andre vigtige eller almindelige e-mails i indbakken.
Opret nye mapper i Gmail
Som nævnt ovenfor er det første trin i at få e-mails leveret direkte til specifikke mapper i Gmail at oprette nye mapper eller etiketter på din Gmail-konto for at huse e-mails, der matcher et bestemt kriterium.
I dette tilfælde opretter vi en mappe, der kaldes "Kvitteringer" for at sende alle e-mails fra Skype direkte til denne mappe.
1. Log først på din Gmail-konto ved at indtaste dit Gmail-ID og din adgangskode.
2. Når du er logget på Gmail, skal du klikke på linket Mere i menuen til venstre i bjælken (se billede nedenfor)
3. Klik på Opret ny etiket i den udvidede sidemenu
4. På det næste skærmbillede skal du indtaste navnet på den nye etiket (mappe) og klikke på knappen Opret.
5. Tilsvarende kan du oprette andre mapper, så de direkte modtager en bestemt type eller kategori af e-mails.
Opret filtre i Gmail
Efter oprettelse af mapper for at modtage en bestemt type e-mails, er det næste trin at oprette filtre designet til at dirigere en bestemt type e-mails i specifikke mapper. I dette tilfælde opretter vi et filter, der dirigerer alle e-mails fra Skype til mappen Kvitteringer.
1. Klik på ikonet for Gmail-indstillinger, der er placeret i øverste højre hjørne af din skærm, og klik derefter på indstillingsindstillingen i rullemenuen (Se billede nedenfor)
2. På skærmen Indstillinger skal du klikke på linket Filtre og blokerede adresser (se billede nedenfor).
3. Klik på Opret en ny filterindstilling på det næste skærmbillede (se billede nedenfor)
4. På skærmen Ny filter skal du indtaste afsenderens navn i "Fra" -feltet og skrive din Gmail-adresse i feltet "Til". Klik derefter på Opret filter med dette søgeforbindelse i nederste højre hjørne (se billede nedenfor)
5. På Spring næste skærm skal du vælge Spring indbakke over, anvende etiketten og derefter klikke på Vælg etiket. I rullemenuen skal du vælge den mappe, du vil bruge til e-mails, der matcher dette filter. I dette tilfælde vil vi vælge Kvitteringsmappen for at placere alle e-mails fra Skype.
6. Når du har valgt etiketten eller mappen, skal du vælge "Også anvende filtre til matchende meddelelser" og derefter klikke på knappen Opret filter (se billede ovenfor).
Når dette filter er oprettet, vil alle e-mails, der matcher kriterierne (dvs. e-mails fra Skype til din Gmail-adresse) blive leveret direkte i mappen Kvitteringer, som du har oprettet for at placere alle e-mails fra Skype.
Tilsvarende kan du oprette flere filtre til direkte e-mails, der indeholder kvitteringer, der skal leveres direkte til mappen Kvitteringer på din Gmail-konto.
