Undertiden kan tilstedeværelsen af nuller i Excel-datafelt få histogrammer og andre typer grafer til at se unøjagtige ud. Nedenfor finder du trinene til at udskifte nuller med blanke, Dash eller tekst i Excel.
Sådan udskiftes nul med tomt i Excel
Før du går videre med trinnene til at erstatte nuller med blanke i Excel, skal du forstå, at udskiftning af nuller med blanke beløb til at fjerne dataene fra celler med nulværdier.
Når du fjerner nuller i Excel, mister alle celler, der indeholder nuller, deres data, og de behandles som tomme celler uden data i dem.
Hvis du erstatter nuller med Dash (-) eller en tekst i Excel, kan du undertiden støde på fejl, hvis der henvises til celler med Dash eller Text Field i bestemte formler.
Med denne forståelse, lad os gå videre og se på trinnene til at erstatte nuller med tomt, bindestreg eller tekstfelt i Excel.
1. Udskift nul med tomt i Excel
Følg nedenstående trin for at erstatte nuller med emner i Excel.
1. Vælg Hele data, hvor du vil erstatte nul med tomme celler.
2. Klik på fanen Hjem> klik på Find & vælg i afsnittet 'Redigering' og vælg Udskift-indstillingen i rullemenuen.
3. I dialogboksen 'Find og erstat' skal du indtaste 0 i feltet 'Find hvad'> lade feltet 'Erstat med' være tomt (indtast intet i det) og klik på Indstillinger.
4. I den udvidede boks "Find og erstat" skal du vælge Match hele celleindholdsmuligheden og klikke på Udskift alle-knappen.
Når du klikker på knappen "Erstat alle", bliver alle celler i dine data med nuller straks blanke.
2. Erstat nul med Dash i Excel
En anden måde at håndtere nulværdier i Excel er at erstatte nuller med bindestreg (-). Dette kan opnås ved hjælp af brugerdefineret nummerformatering som tilgængeligt i Excel.
1. Vælg Hele data, hvor du vil erstatte nuller med bindestreg.
2. Klik på fanen Hjem> vælg Formater indstilling i gruppen 'Celler'> klik på Format celler ... i rullemenuen.
3. I dialogboksen Formater celler, skal du klikke på fanen Antal og vælge Tilpasset mulighed i venstre rude. I højre rude skal du indtaste 0; -0; ”-” i feltet 'Type'.
4. Klik på OK for at gemme og gennemføre denne ændring.
Når du klikker på OK, viser celler med 0-værdier en bindestreg (-). Hvis du indtaster nul i en hvilken som helst celle, erstattes den med Dash (-).
3. Udskift nul med tekst i Excel
Du kan også erstatte nuller med ethvert tekstfelt i Excel. For eksempel kan du erstatte nuller med 'NA', 'Ikke tilgængelig' eller enhver anden tekst.
1. Vælg Hele data, som du vil erstatte nuller med Tekst i.
2. Klik på fanen Hjem> vælg Formater indstilling i gruppen 'Celler'> klik på Format Celler ... i rullemenuen.
3. Klik på fanen Nummer i dialogboksen Formater celler, og vælg Tilpasset mulighed i venstre rude. I højre rude skal du indtaste 0; -0; [Rød] ”NA” i feltet 'Type'.
4. Klik på OK for at gemme og gennemføre denne ændring.
Når du klikker på OK, viser alle celler med 0-værdier teksten 'NA' i rød farve.
Bemærk: Hvis du vil vise 'NA' i almindelig farve, skal du blot skrive 0; -0; ”NA”.
4. Find nul i Excel
Hvis du ikke ønsker at fjerne nuller med det samme, kan du først finde nuller i datafeltet, vælge alle nuller og håndtere dem efter behov.
1. Vælg Hele data med nulværdier
2. Klik på fanen Hjem> klik på Find & vælg i afsnittet 'Redigering' og vælg Udskift-indstillingen i rullemenuen.
3. I dialogboksen 'Find og erstat' skal du indtaste 0 i feltet 'Find hvad'> lade feltet 'Erstat med' være tomt (indtast intet i det) og klik på Indstillinger.
4. I den udvidede boks "Find og erstat" skal du vælge Match hele celleindholdsmuligheden og klikke på Find alle-knappen.
5. Når du klikker på Find alle, bliver cellerne med nulværdier fremhævet.
6. Hold kontroltasten nede, og tryk på A-tasten for at vælge alle celler, der har 0 i dem.
Nu, hvor du har valgt alle celler, der har 0 værdier, kan du slette nuller, erstatte nuller med et hvilket som helst tegn eller fremhæve celler med nuller.
