Microsoft Word giver dig mulighed for både at gemme og udskrive Word-dokumenter i PDF-format. Nedenfor finder du trinnene til Gem som PDF eller Udskriv til PDF i Microsoft Word.
Gem som PDF eller udskriv til PDF i Microsoft Word
Med Windows 10 med indbygget support til PDF (Printbart dokumentformat) er det let at gemme eller udskrive et Word-dokument som en PDF-fil.
Når du bruger Udskriv til PDF i Microsoft Word, fjernes det resulterende PDF-dokument for alle dets metadata (links, bogmærker osv.), Og det vil kun indeholde oplysninger, som er tilgængelige på et trykt dokument.
Til sammenligning, når du gemmer som PDF, vil det resulterende dokument indeholde alle metadata, der er knyttet til dokumentet, så folk kan klikke på links og følge bogmærker.
Uanset om du bruger Gem som PDF eller Udskriv til PDF, beholder det resulterende dokument dets skrifttyper, formatering og pagination på alle enheder og platforme.
Sådan udskrives til PDF i Microsoft Word
Følg nedenstående trin for at bruge Udskriv til PDF i Microsoft Word
1. Åbn Word-dokumentet eller filen, du vil udskrive til PDF.
2. Når du først er i Word-dokumentet, skal du klikke på fanen Fil, der findes i øverste menulinje for at åbne menuen Fil.
3. Klik på valgmuligheden Udskriv i venstre rude i rullemenuen. I højre rude skal du sikre dig, at PDF-printer er tilgængelig, og juster Orientering, størrelse, marginer osv. Efter behov.
Bemærk: Hvis Microsoft Print til PDF ikke er tilgængelig, bliver du nødt til at gøre PDF-printeren klar ved hjælp af trin som beskrevet i næste afsnit.
4. Rul derefter lidt op og klik på Udskriv-boksen.
5. Skriv et navn på din udskrivningsfil på det næste skærmbillede> vælg det sted, hvor du vil gemme PDF-filen, og klik på Gem.
Bemærk: Sørg for, at "Gem som type" er valgt som .pdf, før du klikker på knappen Gem.
Når PDF-udskrivningsfilen er gemt på din computer, vil du kunne sende dokumentet til udskrivning eller dele det elektronisk med nogen.
Som nævnt ovenfor indeholder PDF-dokumentet, der er produceret ved hjælp af funktionen Print to PDF i Microsoft Word, ikke Links og andre metadata, der er knyttet til det originale Word-dokument.
Hvad skal man gøre, hvis Microsoft Print til PDF ikke er tilgængelig
Hvis du tidligere havde udskrevet til en faktisk printer, er Microsoft PDF-printer muligvis ikke tilgængelig, hvornår du skal prøve at udskrive til PDF i Microsoft Word.
I et sådant tilfælde skal du gøre Microsoft PDF-printer tilgængelig og klar, inden du er i stand til at udskrive til PDF.
Hvis “Microsoft Print to PDF” ikke er tilgængelig, skal du klikke på den aktuelle tilgængelige printer og vælge Microsoft Print to PDF i den menu, der vises.
Efter dette vil du være i stand til at udskrive til PDF ved at klikke på udskrivningsboksen som vist i trin 3 ovenfor.
Gem som PDF i Microsoft Word
En anden måde at konvertere Word-dokumenter til PDF-format er at bruge Save As PDF-funktionen som tilgængelig i Microsoft Word.
Som nævnt ovenfor vil det resulterende gemte PDF-dokument næsten alle de oplysninger, der er tilgængelige i det originale dokument.
1. Åbn Word-dokumentet eller filen, du vil udskrive til PDF.
2. Når du først er i Word-dokumentet, skal du klikke på fanen Fil, der findes i øverste menulinje for at åbne menuen Fil.
3. Fra rullemenuen skal du klikke på Gem som indstilling i venstre rude og klikke på Gennemse i højre rude.
4. På det næste skærmbillede skal du bruge standardnavnet eller indtaste et navn til din PDF-fil> vælg Gem placering for PDF-filen og klik på knappen Gem.
Dette gemmer Microsoft Word-dokumentet i PDF-format, som du kan udskrive, offentliggøre online eller dele med nogen.
