Det er virkelig let at konfigurere Microsoft Outlook til at bruge Gmail som din standard e-mail-adresse. Nedenfor finder du trinnene til Opsætning og brug af Gmail sammen med Outlook.
Sådan bruges Gmail med Outlook
Microsoft Outlook understøtter både POP og IMAP, som giver den adgang til e-mails fra alle større e-mail-tjenesteudbydere, der understøtter disse dataoverførselsprotokoller.
Alt, hvad der kræves for at opsætte og bruge Gmail med Outlook, er at aktivere enten POP- eller IMAP-dataoverførselsprotokol i Gmail og derefter føje din Gmail-konto til Microsoft Outlook.
1. Aktivér IMAP i Gmail
I dette tilfælde bruger vi IMAP (Internet Message Access Protocol) for at give Outlook adgang til din Gmail-konto.
Fordelen ved IMAP er, at den overfører meddelelser på serverniveau (Google til Microsoft), hvilket gør det nemt at få adgang til e-mails på flere enheder.
Til sammenligning henter POP (Post Office Protocol) meddelelser fra mailserver til din computer, og dette resulterer i duplikering af meddelelser, når du får adgang til dem fra flere enheder.
1. Log ind på din Gmail-konto> klik på Gear-ikonet (øverste højre hjørne) og klik på Indstillinger.
2. Klik på fanen Videresendelse og POP / IMAP på skærmen Indstillinger.
3. På den næste skærm skal du vælge Aktiver IMAP-indstilling og klikke på Gem ændringer.
Hvis du får et stort antal e-mails, skal du vælge Begræns IMAP-mappeindstilling for at forhindre muligheden for at overskride download-kvoten i Gmail (2.5 GB).
Bemærk: Din Gmail-konto kan midlertidigt deaktiveres, hvis du downloader mere end 2, 5 GB beskeder.
Ekstra trin, hvis du bruger tofaktorautentisering
Hvis du bruger tofaktorautentisering i Gmail, skal du oprette en app-adgangskode, der skal bruges med Microsoft Outlook. For mere information om dette kan du henvise til denne side på Google.
Du finder også oplysninger om fejlfinding af Outlook-problemer med Gmail.
Føj Gmail-konto til Outlook
Når du har aktiveret muligheden for at tillade andre e-mail-klienter at få adgang til din Gmail-konto, skal du tilføje din Gmail-konto til Outlook.
1. Åbn Microsoft Outlook> klik på Filer> Info> Tilføj konto.
2. Indtast din Gmail-adresse på pop op-vinduet og klik på Opret forbindelse.
3. Indtast din Gmail-adgangskode, når du bliver bedt om det, og klik på Opret forbindelse.
Bemærk: Hvis du havde oprettet en app-adgangskode til to-faktor-godkendelse, skal du indtaste din app-adgangskode i trinnet ovenfor (ikke din Gmail-adgangskode)
4. Hvis du får en fejlmeddelelse, skal du indtaste din adgangskode igen og klikke på Prøv igen. Hvis Outlook tager meget lang tid på at konfigurere Gmail, skal du åbne Microsoft Outlook igen og prøve igen.
5. Klik på OK, når du ser, at Kontoopsætning er komplet pop-up.
Lav Gmail som standard i Outlook
Hvis planen er at bruge Gmail i Microsoft Outlook de fleste gange, kan du udpege din Gmail-adresse som standard e-mail-konto i Outlook.
Gå til Fil> Info> Kontoindstillinger, og indstil Gmail som din standard e-mail-adresse.
Herefter åbner Outlook din Gmail-konto som standard, hver gang du logger på Outlook.
