Hvis du har klienter, leverandører eller andre kontakter i Outlook, og du gerne vil have adgang til dem i QuickBooks eller omvendt, er der ingen grund til at udføre det samme arbejde to gange. Når du downloader et gratis værktøj fra QuickBooks, kan du synkronisere dine kunder, job og leverandører med dine Outlook-kontakter, der ikke kun sparer tid, men også mindsker muligheden for dataindtastningsfejl.
Trin 1
Luk Outlook og QuickBooks. Download værktøjet QuickBooks Contact Sync for Outlook (se Ressourcer), og gem filen på din computer. Åbn .exe-filen og installer den på din computer.
Trin 2
Start QuickBooks, og start derefter Outlook. Klik på "Kom godt i gang" i vinduet QuickBooks Contact Sync for Outlook, der vises i Outlook. Vinduet Begynd opsætning åbnes, når Outlook og QuickBooks opretter forbindelse.
Trin 3
Klik på "Opsætning" for at starte guiden, og klik derefter på "Næste". Vælg de typer kontakter, du vil synkronisere, og klik på "Næste", når du har foretaget dine valg.
Trin 4
Foretag de nødvendige ændringer i afsnittet Kortlægning af kundefelter, og klik på "Gem". Klik på "Synkroniser nu" for at afslutte processen.
Få adgang til Contact Sync for at bruge det igen når som helst ved at vælge fanen "Tilføjelser" i Outlook og klikke på "Synkroniser kontakter." Alternativt kan du starte QuickBooks og åbne den firmafil, som du vil synkronisere dine Outlook-kontakter med. Vælg menuen "Rediger", og klik på "Indstillinger". Peg på "Integrerede applikationer", klik på "Virksomhedsindstillinger", og vælg "Outlook Contact Sync."
