Hvis du bruger forskellige versioner af Microsoft Excel eller kommunikerer med nogen, der gør det, kan du blive forvirret, når udtrykkene "tabel" og "liste" bruges om hverandre. Det skyldes, at begge udtryk bruges til at beskrive den samme funktion i forskellige udgaver af softwaren. Funktionelt er de for det meste de samme. Lister er den originale version af funktionen; tabeller er udviklingen af denne funktion med et par ekstra fordele.
Om lister
Lister blev introduceret i Excel 2003. De ligner miniatureark i et eksisterende Excel-regneark. Denne funktion er nyttig, hvis du vil administrere eller analysere små datasæt uafhængigt af det større datasæt på dit regneark. Indstillinger til analyse på din liste inkluderer omarrangering og omformatering af data samt oprettelse af totaler i en ny "total række". Opret flere lister på et regneark for at adskille dine data i forskellige sektioner, der kan administreres uden at påvirke andre data.
Sådan oprettes en liste
For at oprette en liste i Excel 2003 skal du vælge det dataområde, du vil bruge, ved at klikke og trække markøren over det, indtil det er fremhævet. Klik på menuen "Data", og vælg "Liste". Klik derefter på "Opret liste." Marker afkrydsningsfeltet "Min liste har overskrifter", hvis du har markeret overskrifter. Klik på "OK". Når din liste er oprettet, skal du ændre den ved hjælp af indstillinger i værktøjslinjen "Liste".
Om tabeller
Tabeller er en funktion i Excel 2007 og 2010. De ligner lister, fordi de isolerer grupper af data i miniatureark i et Excel-regneark. Ligesom lister er tabeller beregnet til at hjælpe dig med at administrere og analysere datasæt uafhængigt af resten af dit regneark. Forskellene er, at tabeller har ekstra funktionalitet og et mere nyttigt udseende end lister. Som standard viser tabeller rækker i skiftende farver for bedre at skelne mellem data, mens lister ikke har forskellige farver. Mens lister kun giver dig mulighed for at oprette en "samlet række", giver tabeller dig mulighed for at lave en brugerdefineret "beregnet kolonne." Tabeller har også et "størrelseshåndtag" i nederste højre hjørne, der giver dig mulighed for at trække og forstørre dem. Den anden vigtige funktion, som tabeller tilbyder, er muligheden for at slette en tabel uden at miste data eller formatering i den.
Sådan oprettes en tabel
For at lave en tabel i Excel 2007 eller 2010 skal du vælge det celleområde, du vil bruge, ved at klikke og trække over dem med markøren, indtil de er fremhævet. Klik på fanen "Indsæt". Klik derefter på ikonet "Tabel" i gruppen "Tabeller". Marker afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter", hvis dit valg inkluderer overskrifter. Klik på "OK". Når du har oprettet din tabel, skal du administrere dens udseende med fanen "Tabelværktøjer".
