Ud over at give dig mulighed for at holde styr på økonomiske data, kan Excel også importere en lang række filtyper. Dette er nyttigt, hvis du har brug for at udtrække specifikke data fra oplysninger som et vCard. Du kan eksportere kontakter fra dit Mac-kontaktprogram som et vCard, som du derefter kan importere til Excel efter brug af de indbyggede konverteringsværktøjer i guiden Tekstimport. Når du har dataene i et regneark, kan du udtrække de data, du har brug for, fra kortet.
Trin 1
Åbn appen Kontakter, og vælg den kontakt, du vil eksportere. Højreklik på kontakten, og vælg "Eksporter vCard." Hvis du vil eksportere flere kontakter, skal du holde "Apple" -tasten nede, mens du klikker på de kontakter, du vil eksportere, og derefter højreklikke og vælge "Eksportér vCard".
Trin 2
Åbn Excel til Mac, og vælg "File", derefter "Import" for at åbne dialogboksen Import.
Trin 3
Vælg "Alle filer" på rullelisten Aktiver, og gennemse til placeringen af det gemte vCard. Klik på den, og klik derefter på "Åbn" for at starte guiden Tekstimport.
Trin 4
Vælg indstillingen "Afgrænset", som automatisk adskiller dataene i kolonner baseret på kommaer eller faner i vCard-filen. Klik på "Næste" for at vælge de afgrænsere, der skal bruges.
Klik på de forskellige afgrænsere, f.eks. "Tab" eller "Semikolon". Kontroller datalayoutet i "Data preview" -vinduet for at sikre, at det adskilles korrekt. Klik på "Udfør" for at fuldføre importen.
