Microsoft Office 2007 er en applikationspakke designet til at hjælpe brugere med let at dele information mellem et integreret sæt programmer. Der er syv forskellige versioner af Office 2007, og mens hver indeholder forskellige programmer og funktioner, indeholder hver version Microsofts tekstbehandlings-, regneark- og præsentationsprogrammer.
Word 2007: Tekstbehandling
Microsoft Word er et komplet tekstbehandlingsprogram til skrivning og redigering af tekstdokumenter. Word inkluderer værktøjer, der lader flere brugere dele oplysninger og redigere dokumenter i samarbejde. Word er inkluderet i hver udgave af Microsoft Office 2007.
Excel 2007: regnearkanalyse
Microsoft Excel 2007 er et regnearkprogram, der bruges til opgaver såsom oprettelse af budgetter, sporing af data og oprettelse af diagrammer og grafer. Med Excel opretter du, hvad Microsoft kalder en projektmappe, som kan indeholde et vilkårligt antal individuelle regneark. Brugere kan kopiere eller eksportere de grafer og diagrammer, der er oprettet i Excel, til Word, PowerPoint eller Publisher eller OneNote. Excel er inkluderet i hver udgave af Microsoft Office 2007.
PowerPoint 2007: Præsentationssoftware
PowerPoint 2007 er Microsofts præsentationssoftware, der bruges til at oprette diasshowpræsentationer. Brugere kan importere grafer og diagrammer fra Excel eller tekst fra Word eller bruge PowerPoints egne værktøjer til at oprette diastekst og grafik. Programmet har også kapacitet til at tilføje specielle effekter som fade-ins eller fade-outs mellem dias samt lyd og video. PowerPoint er inkluderet i hver udgave af Microsoft Office 2007.
Outlook 2007: E-mail- og personlige kontaktpersoner
Outlook 2007 er Microsofts e-mail-klient, og det inkluderer også et kalendeprogram, adressebog og kontaktarrangør og opgaveliste. Med Outlook kan du administrere et hvilket som helst antal e-mail-adresser og oprette personlige mailinglister. Outlook er inkluderet i Small Business, Professional, Professional Plus, Ultimate og Enterprise-udgaverne af Office 2007.
Udgiver 2007: Design
Publisher 2007 er Microsofts løsning til hjemmebrugere og forretningsbrugere, der ønsker at oprette plakater, flyers, brevpapir, brochurer eller andet marketingmateriale. Publisher forenkler designprocessen ved at inkludere et antal foruddefinerede farveskemaer, sidekanter samt clipart og skabeloner til populære typer publikationer som bagesalgsseddel, kalendere og personlige papirvarer. Publisher er inkluderet i Small Business-, Professional-, Professional Plus-, Ultimate- og Enterprise-udgaverne af Office 2007.
Adgang 2007: Database- og formdesign
Access 2007 giver brugerne mulighed for at arbejde med data ved at oprette databaser, dataindtastningsformularer og forespørgsler. Adgang kan bruges som et enkeltstående databaseprogram eller til at grænseflade med Microsoft SQL-serverdatabaser. Adgang er inkluderet i Microsoft Office Professional, Professional Plus, Ultimate og Enterprise.
Specialiserede kontorkomponenter
Nogle af de målrettede versioner af Microsoft Office inkluderer ekstra programmer designet til at hjælpe kunder med specifikke behov, som ejere af små virksomheder. Disse programmer inkluderer: Accounting Express, som er en regnskabspakke rettet mod ejere af små virksomheder; Groove 2007, et samarbejdsværktøj til brugere, der arbejder sammen fra forskellige fysiske placeringer eller offline; InfoPath 2007, et formularskabelsesværktøj til forretningsbrugere og udviklere; Communicator 2007, som er en kommunikationsklient, der bruges til internetbaseret lyd- og videokonference; og endelig OneNote, der fungerer som en virtuel notesbog til lagring af tekst, grafik, weblinks eller anden information organiseret efter emne, emne eller projekt.
