I Microsoft Excel kan du implementere kortfunktioner til almindelige forretnings- og arbejdspladsprocesser såsom risikostyring. Ved at sammensætte en liste over sandsynligheds- og virkningsværdier for bestemte aktiviteter kan du beregne de involverede risici og plotte dem på et diagram. Visning af sådanne data på et diagram kan hjælpe med at prioritere ledelsesmetoder til potentielle risici i en organisation. Generering af et diagram for risikostyring baseret på sådanne værdier kan opnås med et par klik i Excel.
Trin 1
Åbn Excel, og opret et regneark. Hvis du ikke har et regneark, du arbejder med, skal du oprette et nu. I dit regneark skal du tilføje kolonneoverskrifter i række 1 til "Aktivitet", "Sandsynlighed", "Effekt" og "Risiko". Du bruger kolonnen "Aktivitet" til at angive navnene på de aktiviteter, som du beregner risiko for, kolonnen "Sandsynlighed" og "Effekt" for en værdi, der repræsenterer disse metrics for hver aktivitet, og kolonnen "Risiko" for en beregningsbaseret om sandsynligheds- og virkningsværdier.
Trin 2
Skriv en liste over dine aktiviteter. Angiv navnet på hver aktivitet på en ny række i kolonne A. I kolonne B skal du liste sandsynligheden for hver aktivitet - for eksempel en værdi mellem 1 og 10 eller mellem 1 og 100, hvor det højere tal betyder højere sandsynlighed. Gør det samme for påvirkning i kolonne C. I kolonne D skal du beregne risikoen i henhold til din egen risikostyringsmetode. for eksempel ved at multiplicere effekten med sandsynligheden for hver aktivitet. Du kan gøre dette ved at kopiere følgende formel til række 2 kolonne D:
= C2 * B2
Du kan derefter kopiere dette fra række 2 kolonne D og indsætte det i de resterende rækker i kolonne D.
Trin 3
Generer et diagram. Vælg dataværdierne fra række 2 kolonne B til den sidste række, hvor du har en aktivitet, kolonne D. I fanen Indsæt skal du vælge "Anbefalede diagrammer" og vælge fanen "Alle diagrammer". Rul ned, indtil du ser boblediagramindstillingen, som tager tre kolonneværdier. Boblediagrammet skal automatisk plotte dine påvirkningsværdier (kolonne B) på X-aksen, sandsynlighedsværdierne (kolonne C) på Y-aksen og risikoværdierne (kolonne D) for at diktere boblestørrelsen. Du kan tilpasse skærmfunktioner, for eksempel for at inkludere de aktivitetsnavne, du har angivet, ved at klikke på knappen "Diagramelementer" og vælge "Datamærker".
Tjek dit diagram. Du skal se dine værdier plottet på diagrammet, med de større bobler plottet øverst til højre på diagrammet, de mindre bobler nederst til venstre. De større bobler øverst til højre repræsenterer større risici, som typisk betragtes som mere presserende opmærksomhed fra et ledelsesperspektiv.
