Tabellrapporter viser oplysninger fra en relationsdatabase i et kolonne- og rækkeformat. Tabellrapporter inkluderer kolonne- og rækkeoverskrifter, der danner et gittermønster, der viser felter fra en eller flere kilder. Kompleksiteten af oplysninger i en tabelrapport afhænger af typen og antallet af kilder, du bruger.
Kilder
Relationsdatabaser indeholder effektive værktøjer til at vedligeholde, indsamle og vise data, herunder muligheden for at forbinde flere kilder sammen. Tilslutning til kilder gør dine rapporter mere effektive. Ligesom en forespørgsel kan vise felter fra en eller flere tabeller, kan en tabelrapport forbinde kilder for at vise mere specifikke oplysninger. For eksempel, hvis en tabel gemmer kundekontaktoplysninger og en anden tabel gemmer fakturaoplysninger, kan du oprette en tabelrapport for at vise begge informationskilder samtidigt.
Felter
Effektiv rapportering afhænger af din rapports evne til at vise den rigtige mængde information. Rapporter med for meget information er forvirrende, og rapporter med utilstrækkelig information er vildledende. Tabellrapporter giver dig mulighed for at vælge bestemte datafelter fra dine kilder. For eksempel, i stedet for at vise hele kontaktoplysningerne for en virksomhed, kan din rapport kun vise navn og telefonnummer. Hvis du kombinerer kilder, skal du omhyggeligt vælge, hvilke felter der er mest relevante sammen.
Layout
Tabellerapporter følger den samme organisation som en tabel med forskellige kolonneoverskrifter og rækkeoverskrifter. Andre typer rapporter kan indeholde tomme rum og grupperinger af oplysninger. Tabellerapporter udfylder datacellerne kontinuerligt, medmindre visse felter ikke indeholder nogen værdi. For eksempel kan en tabelrapport for fakturaer have "Kunde", "Dato", "Fakturanummer" og "Beskrivelse" øverst i rapporten med hver post indeholdt i rækker under kolonneoverskrifterne.
Format
Tabelrapporter giver mere frihed end tabeller og forespørgsler, fordi de giver dig mulighed for at tilpasse formatet for hver celle. Du kan fremhæve visse celler, der indeholder uregelmæssigheder eller fed en hel række for at gøre opmærksom på det. Du kan også ændre berettigelsen, skrifttypen, farven og størrelsen på din tekst. Du kan foretage formatændringer i enkeltceller, rækker og kolonner eller i hele datasæt for at oprette en brugerdefineret tabelrapport.
