Personlig brug af mobiltelefoner på arbejdspladsen kan reducere medarbejdernes produktivitet og er ofte distraherende for andre mennesker på kontoret. Den bedste måde at forhindre medarbejdere i at bruge deres mobiltelefoner på arbejdspladsen er at indføre og håndhæve en politik for brug af mobiltelefoner, der indeholder retningslinjer og konsekvenser, der tydeligt er beskrevet.
Trin 1
Udkast til en politik til brug af mobiltelefoner, der klart beskriver forventninger og konsekvenser. Overvej problemer som distraktion og støjniveau for at hjælpe med at etablere politiske retningslinjer. Begræns brugen af mobiltelefon til kun pauser, kræv lydløse ringetoner og vibrationsindstillinger, eller forbud brugen af spil. Adresser indbygget kamerabrug, som kan rejse alvorlige problemer med virksomheds sikkerhed og medarbejderes privatliv. Kontakt dine ledere og it-team for at sikre en praktisk og håndhævbar politik. Søg endelig godkendelse fra dit juridiske team, hvis du har en, især hvis du er i en reguleret branche som sundhedspleje eller økonomi.
Trin 2
Etablere bestemmelser for nødrelaterede opkald. Sørg for en rimelig mængde mobiltelefonbrug fra sag til sag. En medarbejder med en syge afhængig kan kræve personlige opkald oftere i tider med sundhedskrise. Kræv, at medarbejderne deler deres behov, men krænk ikke privatlivets fred. Bed dem om at underrette dig før eller efter et nødopkald for at forhindre disciplinære handlinger.
Trin 3
Kræv, at medarbejderne læser og underskriver politikken om brug af mobiltelefoner og opbevarer en kopi af deres kvittering i deres medarbejderfil. Forklar klart de formelle konsekvenser for hver politikovertrædelse. Udsted et bestemt antal verbale og skriftlige advarsler, som, hvis de ignoreres, vil føre til suspension eller opsigelse.
Trin 4
Sæt et godt eksempel for dine medarbejdere ved altid at overholde retningslinjerne for politikken. Forvent det samme fra ledere. Håndhæv politikken strengt ved at håndhæve konsekvenserne for hver ny overtrædelse.
Opdater politikken årligt for at imødekomme nylige ændringer i virksomhedsstruktur og teknologiske fremskridt. Gennemfør periodiske træningssessioner for at styrke passende adfærd i henhold til politikken.
