Filtrering af e-mails i Gmail giver dig mulighed for at omdirigere e-mails, når de ankommer, hvilket sparer besværet med at skulle sortere og administrere nogle meddelelser manuelt. For eksempel vil du muligvis dirigere alle e-mails fra venner til en mappe, der er specifikt beregnet til venner, eller familie-e-mails til en mappe til din familie. Du kan også bruge filtre til at sende e-mails fra en bestemt adresse direkte til papirkurven. Filtrering i Gmail er også godt til at videresende specifikke e-mails, anvende det samme filter på flere afsendere, udpege etiketfarver for bedre organisering eller markere bestemte e-mails med vigtighedsmarkører.
Opret etiketter
Trin 1
Log ind på din Gmail-konto.
Trin 2
Klik på linket "Mere" i sidepanelet, og vælg "Opret en etiket", hvis du ikke allerede har etiketter (som fungerer som mapper) til de filtre, du vil oprette. Du skal muligvis holde markøren over linkene i sidepanelet for at udvide menuen med indstillingen Mere.
Trin 3
Indtast et etiketnavn i tekstfeltet "Indtast venligst et nyt etiketnavn". Du kan eventuelt vælge "Nest Label Under" og vælge en mappe på rullelisten for at placere alle meddelelser med din nye label i (eller under) en eksisterende mappe. Klik på "Opret".
Find din nye etiket i sidepanelet. Hvis du oprettede den i en anden mappe, skal du holde markøren over mappenavnet for at vise etiketten. Klik på rullemenuen ud for etiketten, og vælg en farve blandt de tilgængelige indstillinger.
Filtrer den aktuelle besked
Trin 1
Få adgang til en e-mail-besked på din Gmail-konto.
Trin 2
Klik på rullemenuen "Mere" ud for pilen "Svar" i e-mail-beskeden.
Trin 3
Klik på "Filtrer meddelelser som denne". Udfyld eventuelle yderligere parametre for filteret, såsom modtager, emne eller specifikke ord i e-mailens brødtekst.
Trin 4
Klik på linket "Opret filter med denne søgning".
Vælg en eller flere tilgængelige indstillinger for at oprette filteret. Hvis du f.eks. Vil have, at alle meddelelser, der matcher kriterierne, skal mærkes med en farve, skal du markere afkrydsningsfeltet "Anvend etiket" og vælge din etiket. Klik på "Opret filter."
Opret filtre til flere meddelelser
Trin 1
Log ind på din Gmail-konto.
Trin 2
Klik på ikonet "Gear", og vælg "Indstillinger" i rullemenuen.
Trin 3
Klik på fanen "Filtre", og vælg "Opret et nyt filter."
Trin 4
Indtast detaljerne for den e-mail-adresse, du vil filtrere. Du kan indtaste en afsender ("Fra") eller modtager ("Til") e-mail-adresse såvel som emnetekst eller filtrere e-mails med specifik formulering. Du kan også vælge muligheden for kun at filtrere e-mails, der har en vedhæftet fil, ved at markere afkrydsningsfeltet "Har vedhæftet fil".
Trin 5
Klik på "Opret filter med denne søgning" og markér afkrydsningsfeltet for hver handling, du ønsker, at filteret skal udføre.
Klik på "Opret filter." Du kan også vælge muligheden for også at anvende filteret på matchende samtaler, hvis du vil filtrere eksisterende meddelelser, der opfylder parametrene for det nye filter.
