For virksomheder kan investering i teknologi medføre en lang række fordele. Da computere er steget i strøm og faldet i pris, er fordelene ved elektronik på arbejdspladsen endda blevet tilgængelige for små virksomheder. Uanset branchen kan en virksomhed drage fordel af disse teknologiske fremskridt for at øge overskuddet, strømline processer og åbne nye markeder.
Produktivitet
En af de største fordele, som teknologi tilbyder virksomheder, er produktivitetsgevinster. Computere har tilladt medarbejdere at samarbejde effektivt, selv over store afstande, og vedtagelsen af mobile computerenheder som bærbare computere og tablets gør det muligt for medarbejdere at arbejde næsten hvor som helst. Teknologi har også ført til automatisering af mange verdslige forretningsopgaver, hvilket frigør arbejdstagere til at koncentrere sig om opgaver, der er vigtigere eller til at overvåge driften af effektive maskiner.
Meddelelse
Teknologi giver også virksomheder store gevinster inden for kommunikation. Mobiltelefoner og andre mobile enheder holder medarbejderne tilsluttet og let lokaliserbare, uanset hvor de går, hvilket reducerer den tid, det tager at vedtage et møde. Internettet tilbyder et væld af kommunikationsmuligheder, der giver virksomheder mulighed for at være vært for møder online, endda tillade videoindhold og virtuelle tavler at dele information. Virksomheder, der udnytter det globale netværk, befinder sig også på markeder rundt om i verden, der er fri til at betjene kunder og nedlatende leverandører overalt i verden.
Informationsteknologi
Teknologi giver også betydelige fordele for virksomheder, især når det gælder opbevaring og analyse af information. Scanning af forretningsdokumenter til en database kan i høj grad reducere den nødvendige lagerplads til arkivering, og disse elektroniske dokumenter er meget lettere at søge end deres fysiske modstykker. Informationsværktøjer kan også i høj grad øge en virksomheds evne til at arbejde med lagrede data, så analytikere hurtigt kan identificere forretningstendenser og finde områder, hvor en virksomhed muligvis forbedrer sin bundlinje.
Reducerede omkostninger
En måde, hvorpå disse fordele tilføjes, er ved at reducere forretningsomkostningerne. Stigninger i produktivitet giver virksomheder mulighed for at gøre mere med færre arbejdstagere, hvilket reducerer lønningsomkostningerne, der normalt bruges på gentagne men nødvendige forretningsopgaver. Fremskridt inden for kommunikation kan reducere rejseomkostningerne, så ledere fra fjerntliggende grene kan konferere over internettet i stedet for at mødes på et fysisk sted. Datalagring kan reducere lageromkostningerne, da hele rum fyldt med dokumenter kan passe på en enkelt harddisk. Derudover kan analyser og beregningsevner for moderne maskiner medføre deres egne besparelser, hvilket giver ingeniørfirmaer mulighed for at modellere virtuelle prototyper, før de bygger dem, eller sætte en virksomhed i stand til at simulere virkningerne af en foreslået ændring i deres forretningsmodel, inden de foretager dyre ændringer.
