Organiser dine Gmail-meddelelser ved hjælp af filtre. Hver gang en ny besked kommer ind, fortæller dit filter Gmail nøjagtigt, hvad de skal gøre med det. Fra at slette det til at videresende det til en anden adresse automatiserer filtre mange af de daglige handlinger, du foretager med individuelle e-mails. Gmail begrænser dig ikke for meget, når det kommer til filtre, men der findes et maksimum til et bestemt filterformål.
Videresendelsesgrænser
En populær brug af Gmail-filtre er videresendelse til andre e-mail-adresser. Du har kun lov til at oprette 20 individuelle filtre, der videresender til forskellige adresser. Du kan redigere eksisterende filtre, når du har brug for at videresende til forskellige e-mail-adresser. Den eneste måde at omgå denne grænse er ved at kombinere filtre, hvis flere filtre gælder for den samme e-mail-adresse.
Ubegrænset filtre
Gmail har ingen andre grænser uden for videresendelsesfiltre. Du har lov til at oprette så mange filtre, som du har brug for til at automatisere dine opgaver. Filtre giver dig mulighed for at mærke og stjerne beskeder for bedre organisering. Du kan også arkivere specifikke meddelelser. Hvis du modtager beskeder, som du ikke vil læse, skal du oprette et filter for automatisk at slette dem. Hvis du ofte finder dine beskeder i mappen Spam, skal du oprette et filter for at gemme bestemte meddelelser i din almindelige indbakke.
Kombiner filtre
Et enkelt filter kan indeholde flere afsendere. Kombination af afsendere er en god måde at omgå 20-filtergrænsen for videresendelse. Når du skriver afsendere i feltet "Fra", skal du bruge "ELLER" mellem hver afsender, du vil medtage i filteret. Placer parenteser omkring hele "Fra" -feltet, ikke individuelle e-mail-adresser. Kombination er også en god måde at begrænse antallet af filtre, du opretter. Jo færre filtre du har, jo lettere er det at administrere og redigere dem, når du har brug for det.
Deling af filtre
Hvis du skifter konto, eller hvis en anden elsker dine filtre, kan du importere og eksportere filtre. Du kan eksportere filtre et ad gangen, så du kun deler de ønskede filtre i stedet for alle filtre på én gang. Eksport af dine yndlingsfiltre er en ideel backupmetode, hvis der sker noget med din konto. Eksporterede filtre kan redigeres i enhver teksteditor, der understøtter XML-format.
