Dropbox bruger et "konfliktkopier" -system, når mere end en person arbejder på den samme fil (eller når den samme bruger har et enkelt dokument åbent to steder). Ændringer af filen flettes ikke automatisk sammen af Dropbox; i stedet opbevarer den to separate kopier af filen, som brugeren kan flette eller fjerne efter behov.
Hvordan konfliktkopier fungerer
Hvis et dokument, der aktuelt arbejdes med, åbnes af en anden Dropbox-bruger, opretter Dropbox-klienten automatisk en kopi af det ved hjælp af brugerkontonavnet og systemdatoen sammen med det originale filnavn. Dette forhindrer en bruger i at overskrive en andens arbejde. De to (eller flere) kopier af filen holdes derefter adskilt, indtil brugerne med adgang til mappen enten fletter filerne eller fjerner en af dem. Mulighederne for at flette ændringerne sammen afhænger af de programmer, der bruges til at få adgang til den pågældende fil, men Dropbox selv tilbyder ingen sådan funktionalitet.
Deling af mapper
Mappedelingsfunktionaliteten indbygget i Dropbox giver mere end en person adgang til den samme mappe med filer. Hver bruger skal være registreret hos Dropbox og have Dropbox-softwaren installeret på en lokal computer - dette gør det muligt for hver bruger at have en lokal kopi af den pågældende mappe. Ændringer foretaget af enhver i denne mappe synkroniseres derefter med de andre placeringer, hvor mappen deles. Mapper kan deles med andre Dropbox-brugere ved at højreklikke på dem i Windows eller på Dropbox-webstedet.
Link til mapper og filer
Mapper og individuelle filer kan også deles ved hjælp af et privat link. Enhver med dette link kan derefter se, downloade og åbne de valgte filer eller mapper med eller uden en Dropbox-konto. Deling af filer og mapper på denne måde muliggør ikke tovejssynkronisering - mens modtagerne af linket kan downloade filer og foretage ændringer på dem på deres egne computere, påvirker disse ændringer ikke originalerne, der er gemt i Dropbox. Brug af denne metode betyder, at flere brugere ikke kan arbejde på det samme dokument på én gang, og der oprettes ingen konfliktfiler.
Bedste praksis
Den delte mappefunktion i Dropbox er en praktisk måde at tillade mere end en person at arbejde på den samme gruppe af filer. Så længe dokumenter ikke åbnes samtidigt, synkroniseres ændringer af hver bruger automatisk på tværs af alle kopierne af dokumentet og den version, der er gemt på Internettet. Hvis der genereres modstridende kopier, skal du bruge oplysningerne om dato og brugerens tidsstempel til at finde ud af, hvilken version der skal opbevares. Den modstridte kopifunktion er aktiveret, selvom det pågældende program giver mulighed for redigering af flere brugere. Konfliktkopier kan også oprettes af en enkelt bruger, der efterlader et dokument åbent på en maskine og vender tilbage for at redigere det på en anden - når det er muligt, skal du sørge for, at alle dine Dropbox-dokumenter lukkes og gemmes, når du flytter mellem maskiner.
